Was ist eine traditionelle Organisationsstruktur?
Die traditionelle Organisationsstruktur ist eine Strategie zum Organisieren eines Unternehmens oder einer anderen Einheit in einer sogenannten Hierarchie oder einer Top-Down-Struktur. Bei diesem Ansatz konzentrieren sich die Prozesse der Aufgabenverteilung und -verwaltung auf eine vertikale Struktur, die eine Befehlskette genau definiert. Eine solche Bürokratie ermöglicht relativ wenig offene Kommunikation zwischen verschiedenen Ebenen von Mitarbeitern, wobei denen, die in Abteilungen tätig sind, normalerweise Aufgaben zugewiesen werden und die wissen, was zu tun ist, ohne die Möglichkeit haben zu müssen, Beiträge zu Richtlinien und Verfahren zu leisten.
Hierarchische Strukturen dieser Art waren in einer Reihe verschiedener Organisationen üblich, von Unternehmen über gemeinnützige Organisationen bis hin zu religiösen Organisationen. Während eine traditionelle Organisationsstruktur oft effektiv sein kann, wenn hochkompetente Personen in Autoritätspositionen versetzt werden, gibt es bei diesem Modell auch potenzielle Fallstricke, die einen Mangel an Überprüfungen und Abwägungen beinhalten. Die Kreativität der Organisation kann auch in dieser Art von Geschäftsstruktur etwas eingeschränkt sein, da die Ideen alle von einer relativ kleinen Anzahl von Personen stammen, die tatsächlich am Gesamtvorgang beteiligt sind.
Für die traditionelle Organisationsstruktur gibt es zwei Grundmodelle. Einer ist als Linienansatz bekannt. Diese Strategie zeichnet sich durch eine sehr genau definierte und starre Befehlskette aus, bei der die oberste Ebene der Struktur die höchste Verantwortung und Entscheidungskompetenz aufweist. In kleineren Geschäftsbereichen kann sich diese Strategie aus der Notwendigkeit heraus entwickeln, da das Unternehmen einen einzelnen Eigentümer und nicht mehr als einige wenige Mitarbeiter umfassen kann. Dieses Modell kann mit zunehmender Organisation immer problematischer werden und die Fähigkeit von ein oder zwei Personen, den Betrieb selbstständig zu gestalten, wird immer weniger effizient.
Eine etwas andere Herangehensweise an die traditionelle Organisationsstruktur wird als Linien- und Personalmethode bezeichnet. Hier gibt es noch eine genau festgelegte Befehlskette, aber der Eigentümer oder Geschäftsführer hat die Wahl, bestimmte Aufgaben einer kleinen Gruppe von Personen zu übertragen, in der Regel Managern oder Vorgesetzten. Der Eigentümer behält zwar die Möglichkeit, alle vom Personal getroffenen Entscheidungen rückgängig zu machen, konzentriert sich jedoch normalerweise auf Themen, die als wichtiger erachtet werden, während die Personalmanager sich mit Themen befassen, die wesentlich sind, aber als weniger wichtig erachtet werden.
Im Laufe der Zeit haben sich Alternativen zur traditionellen Organisationsstruktur durchgesetzt. Während die Eigentümer die endgültige Kontrolle über ein Unternehmen behalten, haben sich Bemühungen, die Struktur zu ändern, damit die Mitarbeiter mehr Einfluss darauf haben, wie Entscheidungen getroffen werden, in vielen Situationen als erfolgreich erwiesen. Die Delegation von mehr Verantwortlichkeiten an kompetente Mitarbeiter, die Einrichtung von Komitees und anderen Prozessen, die eine einfache Kommunikation zwischen allen Ebenen der Unternehmensorganisation ermöglichen - auch Cross-Training, um die Mitarbeiter vielseitiger zu machen - können einer Organisation auch neue Elemente der Kreativität und Produktivität hinzufügen. Im Laufe der Zeit dürften weitere Alternativen zur traditionellen Organisationsstruktur entwickelt werden, die den Geschäftsinhabern eine wachsende Auswahl an Optionen für die Strukturierung einer Unternehmensorganisation bieten.