Vad är en traditionell organisationsstruktur?
Traditionell organisationsstruktur är en strategi för att organisera ett företag eller annan enhet i det som kallas en hierarki eller en top-down struktur. Med detta tillvägagångssätt fokuserar processerna för tilldelning och hantering av uppgifter på en vertikal struktur som strikt definierar en kommandokedja. En byråkrati av denna typ tillåter relativt lite öppen kommunikation mellan olika nivåer av anställda, med de som är tilldelade att arbeta inom avdelningar som vanligtvis tilldelas jobb och berättade vad de ska göra, utan mycket förmåga att ha input till policyer och rutiner.
Hierarkiska strukturer av denna typ har varit vanliga i ett antal olika organisationer, allt från företag och ideella organisationer till religiösa organisationer. Medan en traditionell organisationsstruktur ofta kan vara effektiv när mycket kompetenta individer placeras i myndighetspositioner, finns det också potentiella fallgropar med denna modell som inkluderar brist på kontroller och balanser. Organisationens kreativitet kan också vara något begränsad i denna typ av affärsstruktur, eftersom idéerna alla kommer från ett relativt litet antal individer som faktiskt är involverade i den övergripande verksamheten.
Det finns två grundläggande modeller för den traditionella organisationsstrukturen. En är känd som en linje strategi. Denna strategi kännetecknas av en väldefinierad och rigid kommandokedja som placerar det yttersta ansvaret och beslutsfattandet i det översta lagret av strukturen. I mindre affärsverksamheter kan denna strategi utvecklas av nödvändighet, eftersom verksamheten kan involvera en enda ägare och inte mer än ett fåtal anställda. Denna modell kan bli alltmer problematisk när organisationen växer och förmågan hos en eller två personer att ha en stark praktisk inställning till operationen blir mindre och mindre effektiv.
En något annorlunda inställning till den traditionella organisationsstrukturen kallas linjen och personalmetoden. Här finns det fortfarande en väldefinierad kommandokedja, men ägaren eller verkställande direktören väljer att delegera vissa ansvarsområden till en liten grupp individer, vanligtvis chefer eller handledare. Även om man behåller förmågan att vända alla beslut som fattas av personalen, kommer ägaren normalt att fokusera på frågor som anses vara av högre betydelse medan personalcheferna hanterar frågor som är viktiga men anses av mindre betydelse.
Med tiden har alternativ till den traditionella organisationsstrukturen blivit vanliga. Även om ägarna fortfarande har den ultimata kontrollen över ett företag, har ansträngningarna att förändra strukturen så att de anställda får mer input till hur beslut fattas visat sig framgångsrika i många situationer. Delegering av mer ansvar till kompetenta medarbetare, inrättande av kommittéer och andra processer som möjliggör enkel kommunikation mellan alla nivåer i företagets organisation - även korsutbildning så att de anställda är mer mångsidiga - kan också lägga till nya element av kreativitet och produktivitet i en organisation. Som tiden går kommer antagligen ytterligare alternativ till traditionell organisationsstruktur att utvecklas, vilket ger företagare en utvidgad mängd alternativ för att strukturera en företagsorganisation.