Wat is de methode van het prioriteitsdiagram?
De prioriteit diagrammethode is een benadering van projectplanning en -planning die afhankelijk is van een visuele weergave van activiteiten en hun relaties. Deze methode kan worden gebruikt om een duidelijk, logisch schema te maken dat op de juiste manier wordt uitgevoerd om taken op de deadline te houden. Sommige planners maken handmatig een prioriteitsdiagram, terwijl anderen software met deze mogelijkheid gebruiken. Projectplanningssoftware kan extra functies hebben, zoals koppelingen met formulieren en andere materialen om het document interactief te maken voor gebruikers.
Een element in de prioriteitdiagrammethode is het maken van knooppunten die activiteiten vertegenwoordigen. Elk knooppunt is een vak, met een notatie over het soort activiteit dat het vertegenwoordigt. De knooppunten kunnen met pijlen worden verbonden om hun relaties te illustreren. Sommige zijn geïsoleerd en kunnen op elk moment worden gedaan, zonder afhankelijk te zijn van andere activiteiten als onderdeel van het project. Deze kunnen minder belangrijk zijn voor de planning, omdat ze niet afhangen van of mogelijk andere evenementen kunnen vasthouden.
Andere knooppunten kunnen tegelijkertijd worden uitgevoerd en multitasking beschikbaar maken. Deze knooppunten bieden een hoge mate van flexibiliteit voor planningsplanning. Knopen met een hoge prioriteit zijn die waarvoor andere taken moeten worden voltooid of die moeten worden voltooid om andere taken te laten doorgaan. Een huis heeft bijvoorbeeld een fundering nodig voordat andere bouwactiviteiten kunnen beginnen. In de prioriteitdiagrammethode zou de stichting prioriteit hebben bij de planning voor de site.
Het kan nodig zijn om knooppunten te verplaatsen om hun relaties beter te illustreren en in te kapselen. Software kan hiervoor nuttig zijn, omdat het zo eenvoudig is om componenten van de planning te verplaatsen als dat nodig is. Werken op een whiteboard of een ander gemakkelijk configureerbaar oppervlak tijdens het opstellen van een plan met de prioriteit diagrammethode kan worden geadviseerd, omdat tekenen, hertekenen, wissen en verplaatsen van knopen tijdrovend en irriterend kan zijn.
Aan het einde moet een ontwerper die de methode van het prioriteitsdiagram gebruikt, een duidelijke weergave hebben van wat er moet gebeuren om een project te voltooien en wanneer het moet gebeuren. Deze informatie kan helpen bij het ontwikkelen van een planning en een projecttijdlijn om informatie te geven over wanneer klanten voltooiing kunnen verwachten. De methode stelt bedrijven in staat om zich van te voren te organiseren om zich voor te bereiden op kritieke evenementen, zoals fasen van een project die mogelijk het hele project kunnen ondersteunen; Zo kan bijvoorbeeld een bouwbedrijf van tevoren voorraden bestellen om een situatie te voorkomen waarin werknemers niets te doen hebben omdat een kritieke component ontbreekt.