Co je to metoda diagramu precedence?

Metoda precedenčního diagramu je přístup k plánování a plánování projektů, který se spoléhá na vizuální znázornění činností a jejich vztahů. Tuto metodu lze použít k vytvoření jasného logického rozvrhu, který bude plynout přiměřeně k udržení úkolů v termínu. Někteří plánovači ručně vytvářejí prioritní diagram, zatímco jiní mohou používat software s touto schopností. Software pro plánování projektů může mít další funkce, jako jsou vazby s formuláři a další materiály, díky nimž je dokument interaktivní ve prospěch uživatelů.

Jedním z prvků v metodě prioritního diagramu je vytváření uzlů představujících činnosti. Každý uzel je pole s poznámkou o druhu činnosti, kterou představuje. Uzly mohou být propojeny šipkami, aby se znázornily jejich vztahy. Některé jsou izolované a lze je provést kdykoli, bez závislosti na jiných činnostech v rámci projektu. Ty mohou být pro plánování méně důležité, protože se nezakládají na jiných událostech ani nemají potenciál vydržet.

Současně lze provádět i další uzly a zpřístupňovat multitasking. Tyto uzly poskytují vysokou míru flexibility při plánování rozvrhu. Uzly s vysokou prioritou jsou ty, které vyžadují dokončení dalších úkolů nebo které musí být dokončeny, aby mohly pokračovat další úkoly. Například dům potřebuje nadaci, než mohou začít jiné stavební činnosti. V metodě prioritního diagramu by nadace měla přednost při plánování webu.

Může být nezbytné přesunout uzly, aby bylo možné lépe ilustrovat a zapouzdřit jejich vztahy k sobě navzájem. Software může být pro tento účel užitečný, protože usnadňuje přesouvání součástí plánování podle potřeby. Doporučuje se pracovat na tabuli nebo na jiném snadno konfigurovatelném povrchu při navrhování plánu metodou diagramu priority, protože kreslení, překreslování, mazání a pohybující se uzly mohou být časově náročné a dráždivé.

Na konci by měl mít návrhář pomocí metody diagramu priority jasnou představu o tom, co se musí stát, aby se dokončil projekt, a kdy se to má stát. Tyto informace mohou pomoci s vypracováním harmonogramu a časovou osou projektu a poskytnout informace o tom, kdy mohou klienti očekávat dokončení. Tato metoda umožňuje společnostem začít se organizovat předem, aby se připravily na kritické události, jako jsou fáze projektu, které by potenciálně mohly celý projekt zadržet; tak například stavební společnost může objednat zásoby předem, aby se předešlo situaci, kdy pracovníci stojí a nemají co dělat, protože chybí kritická součást.