優先順位図法とは何ですか？

優先順位図法は、アクティビティとそれらの関係の視覚的表現に依存するプロジェクトの計画とスケジューリングへのアプローチです。 この方法を使用して、タスクを期限内に保つために適切に流れる明確で論理的なスケジュールを作成できます。 優先順位図を手動で作成するプランナーもあれば、この機能を備えたソフトウェアを使用するプランナーもあります。 プロジェクト計画ソフトウェアには、ユーザーの利益のためにドキュメントをインタラクティブにするためのフォームやその他の資料との連携などの追加機能を使用できます。

優先順位ダイアグラムメソッドの1つの要素は、アクティビティを表すノードの作成です。 各ノードはボックスであり、それが表すアクティビティの種類についての表記があります。 ノードを矢印でリンクして、それらの関係を示します。 一部は隔離されており、プロジェクトの一部として他のアクティビティに依存することなく、いつでも実行できます。 これらは、他のイベントに依存したり、他のイベントを保持したりする可能性がないため、計画にとってそれほど重要ではありません。

他のノードを同時に実行して、マルチタスクを使用可能にすることができます。 これらのノードは、スケジュールの計画に高度な柔軟性を提供します。 優先度の高いノードは、他のタスクの完了を必要とするノード、または他のタスクを続行するために終了する必要があるノードです。 たとえば、他の建設活動を開始する前に、家には基礎が必要です。 優先順位図方式では、サイトのスケジューリングで基盤が優先されます。

相互の関係をより適切に示し、カプセル化するには、ノードを移動する必要がある場合があります。 ソフトウェアは、計画のコンポーネントを必要に応じて簡単に移動できるため、これに役立ちます。 ノードの描画、再描画、消去、移動は時間がかかり、いらいらする可能性があるため、ホワイトボードまたはその他の簡単に構成可能なサーフェスで作業しながら、優先順位図方式で計画を作成することをお勧めします。

最後に、優先順位図法を使用する設計者は、プロジェクトを完了するために何が起こる必要があるのか​​、いつそれを行う必要があるのか​​を明確に表現する必要があります。 この情報は、スケジュールの作成に役立つだけでなく、クライアントがいつ完了を期待できるかに関する情報を提供するプロジェクトのタイムラインにも役立ちます。 この方法により、企業は、プロジェクト全体を保持する可能性のあるプロジェクトの段階など、重要なイベントに備えて事前に組織化を開始できます。 したがって、たとえば、建設会社は、重要なコンポーネントが欠落しているために作業員が何もせずに立ち並ぶ状況を回避するために、事前に消耗品を注文できます。