Vad är metoden för förhandsdiagram?

Förekomstdiagrammetoden är en metod för projektplanering och schemaläggning som bygger på en visuell representation av aktiviteter och deras relationer. Den här metoden kan användas för att skapa ett tydligt, logiskt schema som flyter på lämpligt sätt för att hålla uppgifterna på tidsfristen. Vissa planerare skapar manuellt ett förhandsdiagram, medan andra kan använda programvara med denna kapacitet. Projektplaneringsprogramvara kan ha ytterligare funktioner, som bindningar med formulär och annat material för att göra dokumentet interaktivt till förmån för användarna.

Ett element i metoden med prioritetsdiagram är skapandet av noder som representerar aktiviteter. Varje nod är en ruta med en notation om vilken typ av aktivitet den representerar. Noderna kan länkas med pilar för att illustrera deras förhållanden. Vissa är isolerade och kan göras när som helst utan beroende av andra aktiviteter som en del av projektet. Dessa kan vara mindre viktiga för planeringen, eftersom de inte hämmar på eller har potential att hålla upp andra evenemang.

Andra noder kan utföras samtidigt och göra multitasking tillgängligt. Dessa noder ger en hög grad av flexibilitet för schemaläggning. Noder med hög prioritet är de som kräver att andra uppgifter är slutförda, eller som måste avslutas för att andra uppgifter ska kunna fortsätta. Till exempel behöver ett hem en grund innan annan byggverksamhet kan börja. I metoden med prioritetsdiagram skulle stiftelsen ha prioritet i schemaläggningen för webbplatsen.

Det kan vara nödvändigt att flytta runt noder för att bättre illustrera och kapsla in sina relationer till varandra. Programvara kan vara användbar för detta eftersom det gör det enkelt att flytta komponenter i planeringen vid behov. Att arbeta på en whiteboard eller annan lätt konfigurerbar yta medan du utarbetar en plan med metoden med förhandsdiagram kan rekommenderas, eftersom ritning, ritning, radering och rörelse av noder kan vara tidskrävande och irriterande.

I slutändan bör en designer som använder metoden med förhandsdiagram ha en tydlig representation av vad som måste hända för att slutföra ett projekt och när det måste hända. Denna information kan hjälpa till med utvecklingen av ett schema, samt en projektlinje för att ge information om när kunder kan förvänta sig slutförda. Metoden gör det möjligt för företag att börja organisera i förväg för att förbereda sig för kritiska händelser, som stadier i ett projekt som potentiellt kan hålla upp hela projektet; Således kan till exempel ett byggföretag beställa leveranser i förväg för att undvika en situation där arbetare står utan att göra något eftersom en kritisk komponent saknas.