Hoe word ik een bedrijfsreceptioniste?

Om een ​​bedrijfsreceptioniste te worden, moet u een baangeschiedenis hebben in de klantenservice, als telefoonoperator of als kantoorassistent in een bepaalde hoedanigheid. Hoewel u meestal geen medewerker of een bachelor nodig hebt, kan het u helpen om een ​​formeel onderwijs te krijgen van een handels- of beroepsschool die een programma biedt voor administratieve assistenten. Of het programma al dan niet een certificaat biedt, de vaardigheden die nodig zijn om een ​​bedrijfsreceptioniste te worden. Zodra u de vaardigheden en ervaring hebt die nodig is om een ​​bedrijfsreceptioniste te worden, kunt u beschikbare functies aanvragen bij lokale bedrijven.

U kunt over het algemeen de nodige vaardigheden verkrijgen die nodig zijn om een ​​bedrijfsreceptionist te worden terwijl u in een instappositie bent. Een dergelijke positie moet inhouden dat klanten of klanten omgaan, evenals het beheren van basistaken in een kantoor of professionele omgeving. Geschikte posities die u kunnen voorbereiden om een ​​bedrijfsreceptioniste te worden, zijn Bank Teller, CA omvattenShier, vertegenwoordiger van de klantenservice of administratief kantoorassistent voor een klein bedrijf.

Eerdere taakgeschiedenis is belangrijk, maar er zijn andere vaardigheden die u nodig heeft om een ​​bedrijfsreceptionist te worden. U moet een aangename houding hebben, in staat zijn om met succes multitasken te maken en doorlopend talloze telefoontjes af te handelen. Het vermogen om snel aanroepen te doen is ook belangrijk.

Er zijn tal van handels- en beroepsscholen die u de vaardigheden kunnen leren die nodig zijn om een ​​functie te vinden als een bedrijfsreceptionist of administratief assistent. Afhankelijk van het type bedrijf waarvoor u wilt werken, moet u zich mogelijk vertrouwd maken met de details van bepaalde producten of diensten of de bijzonderheden van een specifiek vakgebied. Mogelijk moet u ook vragen via de telefoon of via e -mail beantwoorden.

Als bedrijfsreceptionisteIk zal de eerste zijn die namens de Corporation communiceert met klanten, klanten en andere zakenmensen. U moet onder druk blijven, in staat zijn om taken te delegeren aan andere administratieve assistenten en precies te weten hoe u oproepen en andere vragen effectief kunt routeren. De functie vereist veel meer dan alleen het beantwoorden van de telefoon, die misschien extra taken vereisen, zoals archiveren, administratief werk, het hosten van potentiële klanten en klanten, en het gebruik van een reeks tijdbeheersoftware om het bedrijfskantoor efficiënt te houden.