Hur blir jag företagsmottagare?
För att bli företagsreceptionist bör du ha en jobbhistoria inom kundservice, som telefonoperatör eller som kontorsassistent i viss kapacitet. Även om du vanligtvis inte behöver en lärare eller en kandidatexamen, kan det hjälpa dig att få en formell utbildning från en yrkeshögskola som erbjuder ett program för administrativa assistenter. Oavsett om programmet erbjuder ett certifikat eller inte, de färdigheter som är de som behövs för att bli företagets receptionist. När du har de färdigheter och erfarenheter som krävs för att bli företagsreceptionist kan du ansöka om tillgängliga tjänster på lokala företag.
Du kan i allmänhet få de nödvändiga färdigheterna som krävs för att bli företagsreceptionist när du är på jobbet i en postnivå. En sådan position bör innebära att hantera kunder eller klienter samt hantera grundläggande uppgifter i ett kontor eller en professionell miljö. Lämpliga positioner som kan förbereda dig för att bli företagsreceptionist inkluderar bankteller, kassör, kundtjänsttelefonrepresentant eller administrativ kontorsassistent för ett litet företag.
Tidigare jobbhistoria är viktigt, men det finns andra färdigheter som du behöver för att bli företagsreceptionist. Du måste ha en trevlig inställning, kunna framgångsrikt multiverka och hantera många telefonsamtal fortlöpande. Förmågan att göra ett snabbt samtal är också viktigt.
Det finns många handels- och yrkesskolor som kan lära dig de färdigheter som krävs för att hitta en position som företagsmottagare eller administrativ assistent. Beroende på vilken typ av företag du vill arbeta för kan du behöva bekanta dig med detaljerna för vissa produkter eller tjänster eller informationen i ett specifikt branschområde. Du kan också behöva svara på frågor via telefon eller via e-post när de uppstår.
Som företagsreceptionist är du den första personen som interagerar med kunder, kunder och andra affärsmän på företagets vägnar. Du måste förbli sammansatt under press, kunna delegera uppgifter till andra administrativa assistenter och veta exakt hur du kan dirigera samtal och andra frågor effektivt. Stillingen kräver mycket mer än att bara svara på telefonen, kanske kräver ytterligare uppgifter, såsom arkivering, kontorist, värd för potentiella kunder och kunder, och att använda en svit programvara för tidshantering för att hålla företagskontoret effektivt.