Wat zijn de verschillende soorten entry level receptionisten?
Receptionisten op instapniveau doen vaak praktijkervaring op om naar hogere functies te gaan. Vanwege de vele verschillende velden die receptionisten gebruiken, zijn er meestal veel verschillende soorten receptionist-banen op instapniveau beschikbaar. Grote werkgevers van receptionisten op instapniveau zijn advocatenkantoren, kantoren voor gezondheidszorg, overheden, nutsbedrijven en autodealers. Sollicitanten moeten zich richten op posities als receptionisten in velden waarop ze willen voortbouwen.
Taken van receptionisten op instapniveau zijn doorgaans het beantwoorden van telefoons en begroetende clients. In sommige gevallen wordt van receptionisten ook verwacht dat ze assisteren bij overflow-assistentiewerk, zoals archiveren en tekstverwerken. Het onderhouden van een opgeruimde lobby en enige gegevensinvoer kan ook een onderdeel van de taak zijn. Vereiste opleiding voor een beginnend receptioniste is meestal een middelbare schooldiploma.
Een receptionist van een advocatenkantoor moet kunnen multitasken en een professionele houding hebben. Cliënten komen aan om met advocaten te spreken en de receptionist begroet hen. Hij of zij kan bezoekers drankjes aanbieden terwijl hij de administratief medewerker van de advocaat of de advocaat op de hoogte brengt van de aankomst. Vanwege het gevoelige karakter van het voorrecht van de advocaat-cliënt, moet de receptionist in staat zijn om vertrouwen te houden in het komen en gaan op kantoor.
Gezondheidszorg biedt nog een uitgebreid veld voor beginnende receptionisten. Familieleden van verpleeghuis- en ziekenhuispatiënten komen vaak een receptioniste tegen wanneer ze een faciliteit betreden. Zulke receptionisten begroeten de families en wijzen hen naar de juiste kamer of verdieping. Receptie-receptionisten accepteren vaak bloemenbezorgingen en leiden deze vervolgens naar het juiste verpleegstersstation om aan de patiënten te worden afgeleverd.
Veel openbare nutsbedrijven en andere overheidsgebouwen hebben receptionisten in dienst. Deze mannen en vrouwen begroeten bezoekers en fungeren als de eerste beveiligingslijn voor het gebouw. Ze zijn belast met het waarschuwen van beveiligingsfunctionarissen en politie voor verdachte personen of activiteiten die ze opmerken. In veel gevallen moet iedereen die het gebouw binnengaat om verder te gaan dan de receptie zich aanmelden en een identiteitsbewijs met foto tonen aan de receptionist.
Autodealers gebruiken meestal receptionisten op de dealervloer. Ze zitten aan een bureau en beantwoorden telefoontjes. Verkooppersoneel oproepen naar de telefoons is een andere taak die wordt uitgevoerd door receptionisten die automatisch op instapniveau werken. Van de meeste receptionisten wordt professionele kleding en houding verwacht vanwege het feit dat zij meestal de eersten zijn die een klant of klant in een bedrijf tegenkomt.