エントリーレベルの受付の種類は何ですか？

エントリーレベルの受付担当者は、多くの場合、より高いレベルの職に就くために実務経験を積んでいます。 受付を使用するさまざまなフィールドのため、通常、さまざまなタイプのエントリーレベルの受付ジョブが利用できます。 エントリーレベルの受付の主な雇用者には、法律事務所、医療機関、政府、公益事業、自動車ディーラーが含まれます。 求職者は、自分が築き上げたい分野の受付係としての地位を目標とすべきです。

エントリーレベルの受付係の職務には、通常、留守番電話と挨拶クライアントが含まれます。 場合によっては、受付係はファイリングやワープロなどのオーバーフローした管理支援業務を支援することも期待されています。 きちんとしたフロントロビーと一部のデータ入力を維持することも仕事の一部かもしれません。 エントリーレベルの受付に必要な教育は通常、高校の卒業証書です。

法律事務所の受付係は、マルチタスクが可能で、専門的な態度を持たなければなりません。 クライアントが弁護士と話をするために到着し、受付係が彼らに挨拶します。 彼または彼女は、弁護士の管理アシスタントまたは弁護士に到着を警告しながら、訪問者に飲み物を提供することができます。 弁護士と依頼人の特権はデリケートな性質があるため、受付係はオフィスでの出入りに関する信頼を維持できなければなりません。

ヘルスケアは、エントリーレベルの受付に別の広範な分野を提供します。 特別養護老人ホームと病院の患者の家族は、施設に入るときにしばしば受付に出会う。 そのような受付係は家族に挨拶し、適切な部屋または床に案内します。 フロントデスクの受付係は、多くの場合、花の配達を受け入れ、適切なナースステーションに送って患者に届けます。

多くの公共施設やその他の政府の建物では、フロントデスクの受付係が雇用されています。 これらの男性と女性は訪問者に挨拶し、建物のセキュリティの最前線として機能します。 彼らは、気付いた不審な人物または活動について警備員と警察に警告する責任があります。 多くの場合、レセプションデスクを超えるために建物に入るすべての人はサインインし、受付に写真付き身分証明書を提示する必要があります。

自動車ディーラーは通常、ディーラーフロアで受付係を使用します。 彼らは机に座って電話に出ます。 電話への販売員のページングは​​、自動入場レベルの受付係によって実行される別の義務です。 プロフェッショナルな服装と態度は、彼らが通常、クライアントまたは顧客がビジネスで遭遇する最初のものであるという事実のために、ほとんどの受付に期待されます。