Hvad er de forskellige typer receptionister på indgangsniveau?
Receptionister på indgangsniveau får ofte erfaring på arbejdspladsen for at komme i positioner på højere niveau. På grund af de mange forskellige felter, der bruger receptionister, er der normalt masser af forskellige typer af receptionistjobs på entry level. Største arbejdsgivere for receptionister på indgangsniveau inkluderer advokatfirmaer, sundhedskontorer, regeringer, forsyningsselskaber og bilforhandlere. Jobkandidater bør målrette positioner som receptionister inden for områder, de ønsker at bygge videre på.
Opgaver fra receptionens receptionister inkluderer typisk besvarelse af telefoner og hilsen til klienter. I nogle tilfælde forventes receptionister også at hjælpe med overløb administrativt hjælpearbejde, såsom arkivering og tekstbehandling. At opretholde en ryddig frontlobby og nogle dataindtastning kan også være en del af jobbet. Nødvendig uddannelse for en receptionist på indgangsniveau er normalt et gymnasiumseksamen.
Et advokatfirmaets receptionist skal kunne multitaske og have en professionel opførsel. Klienter ankommer for at tale med advokater, og receptionisten hilser dem. Han eller hun kan tilbyde besøgende drikkevarer, mens han advarer advokatens administrative assistent eller advokaten om ankomst. På grund af den følsomme karakter af advokat-klient privilegium, skal receptionisten være i stand til at opretholde fortrolighed om begivenheder og afgang på kontoret.
Sundhedsvæsenet tilbyder et andet omfattende felt for receptionister på indgangsniveau. Familiemedlemmer i plejehjem og hospitalspatienter støder ofte på en receptionist, når de kommer ind på en facilitet. Sådanne receptionister hilser familierne og dirigerer dem til det rigtige rum eller gulv. Receptionsreceptionister i receptionen accepterer ofte blomsterleveringer og ruter dem derefter til den relevante sygeplejestation for at blive leveret til patienterne.
Mange offentlige bygninger og andre regeringsbygninger ansætter receptionister i receptionen. Disse mænd og kvinder hilser besøgende og fungerer som den første sikkerhedslinje for bygningen. De er tiltalt for at advare sikkerhedsofficerer og politi til enhver mistænksom person eller aktivitet, de bemærker. I mange tilfælde skal alle dem, der kommer ind i bygningen for at gå ud over receptionen, logge på og vise fotoidentifikation til receptionisten.
Bilforhandlere bruger typisk receptionister på forhandlergulvet. De sidder ved et skrivebord og besvarer telefonopkald. At søge salgspersonale til telefonerne er en anden pligt, der udføres af modtagere med autoindgangsniveau. Professionel påklædning og opførsel forventes af de fleste receptionister på grund af det faktum, at de normalt er de første, en klient eller kunde møder i en virksomhed.