Vilka är de olika typerna av entrémottagare?
Receptionister på inträdesnivå får ofta erfarenhet på jobbet för att flytta till högre nivåer. På grund av de många olika fälten som använder receptionister finns det vanligtvis många olika typer av receptionistjobb på startnivå. Största arbetsgivare för mottagare på startnivå inkluderar advokatbyråer, hälsovårdsbyråer, regeringar, verktyg och bilhandlare. Jobbkandidater bör inrikta sig på positioner som receptionister inom områden som de vill bygga vidare på.
Tullmottagningar för mottagare på ingångsnivå inkluderar vanligtvis svara telefoner och hälsningsklienter. I vissa fall förväntas receptionister också hjälpa till med överflödigt administrativt bistånd, till exempel arkivering och ordbehandling. Att upprätthålla en snygg frontlobby och en viss datainmatning kan också vara en del av jobbet. Nödvändig utbildning för en receptionist på grundnivå är vanligtvis ett examensbevis för gymnasiet.
En advokatbyrå receptionist måste kunna multitask och ha en professionell uppförande. Kunder anländer för att prata med advokater, och receptionisten hälsar dem. Han eller hon kan erbjuda besökare drycker medan han varnar advokatens administrativa assistent eller advokaten om ankomst. På grund av den känsliga karaktären av advokat-klient privilegium, måste receptionisten kunna hålla förtroende för kommande och resor på kontoret.
Hälso-och sjukvården erbjuder ett annat omfattande fält för mottagare på entrénivå. Familjemedlemmar på sjukhem och sjukhuspatienter möter ofta en receptionist när de kommer in på en anläggning. Sådana receptionister hälsar familjerna och riktar dem till rätt rum eller golv. Receptionister i receptionen accepterar ofta blomsterleveranser och leder dem sedan till lämplig sjuksköterskestation för att levereras till patienterna.
Många allmännyttiga anläggningar och andra statliga byggnader har receptionister i receptionen. Dessa män och kvinnor hälsar besökare och fungerar som den första säkerhetslinjen för byggnaden. De anklagas för att ha underrättat säkerhetsansvariga och poliser till alla misstänkta personer eller aktiviteter som de märker. I många fall måste alla som kommer in i byggnaden för att gå längre än receptionen logga in och visa fotoidentifiering till receptionisten.
Bilhandlare använder vanligtvis receptionister på återförsäljargolvet. De sitter vid ett skrivbord och svarar på telefonsamtal. Att söka säljpersonal till telefonerna är en annan uppgift som utförs av mottagare för autoinresa. Professionell klädsel och uppförande förväntas av de flesta receptionister på grund av att de vanligtvis är de första som en klient eller kund möter på ett företag.