Was sind die verschiedenen Arten von Entry-Level-Rezeptionisten?
Empfangsmitarbeiter der Einstiegsklasse sammeln häufig Berufserfahrung, um in übergeordnete Positionen zu wechseln. Aufgrund der vielen unterschiedlichen Bereiche, in denen Empfangsmitarbeiter eingesetzt werden, sind in der Regel viele verschiedene Arten von Einstiegsjobs für Empfangsmitarbeiter verfügbar. Zu den wichtigsten Arbeitgebern von Eingangsempfängern zählen Anwaltskanzleien, Gesundheitsbüros, Regierungen, Versorgungsunternehmen und Autohäuser. Stellenbewerber sollten Stellen als Rezeptionisten in Bereichen anstreben, auf denen sie aufbauen möchten.
Zu den Pflichten von Empfangsmitarbeitern der Einstiegsklasse gehören in der Regel der Anrufbeantworter und die Begrüßung von Kunden. In einigen Fällen wird von den Rezeptionisten auch erwartet, dass sie bei der Überarbeitung von Verwaltungsaufgaben, wie z. B. der Ablage und der Textverarbeitung, behilflich sind. Die Aufrechterhaltung einer aufgeräumten Lobby und einige Dateneingaben können ebenfalls Teil des Auftrags sein. Die erforderliche Ausbildung für einen Empfangsmitarbeiter der Eingangsstufe ist normalerweise ein Abitur.
Eine Anwaltskanzlei Rezeptionistin muss in der Lage sein, Multitasking und ein professionelles Auftreten zu haben. Kunden kommen, um mit Anwälten zu sprechen, und die Empfangsdame begrüßt sie. Er oder sie kann den Besuchern Getränke anbieten, während er den Verwaltungsassistenten des Anwalts oder den Anwalt über die Ankunft informiert. Aufgrund des sensiblen Charakters des Anwalts- und Klientenprivilegs muss die Empfangsdame in der Lage sein, das Vertrauen in das Kommen und Gehen im Büro zu wahren.
Das Gesundheitswesen bietet ein weiteres umfangreiches Feld für Empfangsmitarbeiter der Einstiegsklasse. Familienmitglieder von Pflegeheim- und Krankenhauspatienten begegnen häufig einer Empfangsdame, wenn sie eine Einrichtung betreten. Solche Empfangsmitarbeiter begrüßen die Familien und leiten sie in den richtigen Raum oder Stock. Rezeptionisten akzeptieren oft Blumenlieferungen und leiten sie dann an die entsprechende Schwesternstation weiter, um sie an die Patienten zu liefern.
Viele öffentliche Einrichtungen und andere Regierungsgebäude beschäftigen Rezeptionisten. Diese Männer und Frauen begrüßen die Besucher und dienen als erste Sicherheitslinie für das Gebäude. Sie werden angeklagt, Sicherheitsbeamte und Polizei auf verdächtige Personen oder Aktivitäten aufmerksam zu machen, die sie bemerken. In vielen Fällen müssen sich alle Personen, die das Gebäude betreten, um über die Rezeption hinauszugehen, anmelden und der Rezeption einen Lichtbildausweis vorlegen.
Autohäuser setzen normalerweise Empfangsmitarbeiter auf der Händleretage ein. Sie sitzen an einem Schreibtisch und beantworten Anrufe. Das Paging des Verkaufspersonals an die Telefone ist eine weitere Aufgabe, die von Empfangsmitarbeitern mit automatischer Einstiegsfunktion ausgeführt wird. Professionelle Kleidung und professionelles Auftreten werden von den meisten Rezeptionisten erwartet, da sie in der Regel die ersten sind, denen ein Kunde oder Kunde in einem Unternehmen begegnet.