Wat doet een gezondheidsinformatiebeheerder?
Een gezondheidsinformatiebeheerder heeft vier primaire verantwoordelijkheidsgebieden: procedures voor gegevensinvoer, beheer van gegevensintegriteit, systeembeveiliging en gegevensanalyse. Een gezondheidsinformatiebeheerder of gezondheidsinformatiebeheerder is getraind in het bijhouden van medische gegevens van patiënten. Gezondheidsinformatiebeheerders zijn werkzaam in ziekenhuizen, zorginstellingen en verzekeringsmaatschappijen. Op een standaard afdeling gezondheidsinformatie of gezondheidsdossiers heeft de gezondheidsinformatiebeheerder verschillende gezondheidsinformatietechnici die verantwoordelijk zijn voor het invoeren van gegevens en het uitvoeren van routineanalyses.
De informatie die wordt bijgehouden door een gezondheidsinformatiebeheerder wordt gebruikt om kosten te analyseren en beslissingen te nemen over gezondheidstrends, personeel en de aanschaf van apparatuur. De informatie moet nauwkeurig, betrouwbaar en veilig zijn vanwege de vertrouwelijkheid van de patiënt. Er is een breed scala aan gezondheidsinformatiesystemen beschikbaar op de markt. Het is niet ongewoon dat de gezondheidsinformatiebeheerder nauw samenwerkt met het systeemondersteunend personeel om nieuwe rapporten te maken en de functionaliteit te verbeteren om aan unieke behoeften te voldoen.
Gegevensinvoerprocedures zijn de regels en stappen die door gezondheidsinformatietechnici worden gevolgd bij het invoeren van informatie in het gezondheidsinformatiesysteem. Deze procedures worden gebruikt om het risico op fouten bij het invoeren van gegevens te verkleinen, een consistent gebruik van specifieke codes te garanderen die overeenkomen met de werkelijke informatie en de basis te vormen voor alle toekomstige rapporten. Het opstellen en onderhouden van deze regels bepaalt de algemene gegevenskwaliteit en heeft een directe invloed op de bruikbaarheid van de informatie.
Gegevensintegriteit is een belangrijke functie die wordt beheerd met een combinatie van bedrijfsprocessen en systeemregels. De bedrijfsprocesregels bepalen welke informatie wordt vastgelegd en hoe. De brondocumentatie voor gegevensinvoer moet worden gedefinieerd en consistent worden gebruikt door alle gezondheidsinformatietechnici. Computersystemen kunnen worden geprogrammeerd om ervoor te zorgen dat alle gegevensinvoer voldoet aan bepaalde regels met betrekking tot het aantal tekens, numerieke groepen of controles op dubbele gegevensinvoer. De combinatie van deze functies biedt een zekere controle over de kwaliteit van de gegevens die in het systeem worden ingevoerd.
Gezondheidsdossiers bevatten persoonlijke informatie over de patiënt, zoals leeftijd, geslacht, exacte procedures voltooid, tests besteld, arts naam en specialiteit, en voorgeschreven medicijnen. Al deze informatie is zeer vertrouwelijk. Het beveiligingsniveau rond het gezondheidsinformatiesysteem is van cruciaal belang. Hoewel de fysieke beveiliging meestal de verantwoordelijkheid is van het personeel van de informatietechnologie, is de beheerder verantwoordelijk voor het controleren van zowel de mensen die toegang hebben als welke functies ze precies kunnen uitvoeren. Veel gezondheidsinformatiesystemen hebben auditpaden om de naam van het personeelslid bij te houden dat het dossier van elke patiënt heeft geopend en wanneer.
De laatste verantwoordelijkheid van de gezondheidsinformatiebeheerder is de analyse van systeemrapporten. Ze zijn verantwoordelijk voor het verstrekken van nauwkeurige en uitgebreide rapporten aan het senior management over kosten, activiteit, patiëntdemografie en andere informatie indien nodig. Dit is een cruciale functie voor effectieve besluitvorming in zowel het ziekenhuis als de verzekeringsmaatschappij.