Vad gör en hälsoinformatör?
En hälsoinformationsadministratör har fyra huvudsakliga ansvarsområden: skapa datainmatningsförfaranden, hantera dataintegritet, systemsäkerhet och dataanalys. En hälsoinformationsadministratör eller hälsoinformationsansvarig utbildas för att hålla patientens medicinska register. Hälsoinformationsadministratörer är anställda på sjukhus, vårdinrättningar och försäkringsbolag. I en standardavdelning för hälsoinformation eller hälsojournal har hälsoinformationsadministratören flera hälsoinformationstekniker som ansvarar för datainmatning och utför rutinanalys.
Informationen som upprätthålls av en hälsoinformationsadministratör används för att analysera kostnader och fatta beslut om hälsotrender, bemanning och inköp av utrustning. Informationen måste vara korrekt, pålitlig och säker på grund av patientens konfidentialitet. Det finns ett brett utbud av hälsoinformationssystem tillgängliga på marknaden. Det är inte ovanligt att hälsoinformationsadministratören arbetar nära med systemstödpersonalen för att skapa nya rapporter och förbättra funktionaliteten för att möta unika behov.
Förfaranden för datainmatning är de regler och steg som följs av hälsoinformations tekniker när de skriver in information i hälsoinformationssystemet. Dessa procedurer används för att minska risken för datainmatningsfel, säkerställa en konsekvent användning av specifika koder för att matcha den faktiska informationen och utgöra grunden för alla framtida rapporter. Skapandet och underhållet av dessa regler bestämmer den allmänna datakvaliteten och har en direkt inverkan på användbarheten av informationen.
Dataintegritet är en viktig funktion som hanteras med en kombination av affärsprocesser och systemregler. Reglerna för affärsprocessen definierar vilken information som ska registreras och hur. Källdokumentationen för datainmatning måste definieras och användas konsekvent av alla hälsoinformationstekniker. Datorsystem kan programmeras för att säkerställa att all datainmatning uppfyller vissa regler gällande antalet tecken, numeriska grupperingar eller kontroller för duplicering av datainmatning. Kombinationen av dessa funktioner ger en viss kontroll över kvaliteten på de data som anges i systemet.
Hälsojournaler innehåller personlig information om patienten, till exempel ålder, kön, exakta förfaranden genomförda, beställda tester, läkares namn och specialitet och receptbelagda mediciner. All denna information är mycket konfidentiell. Säkerhetsnivån kring hälsoinformationssystemet är avgörande. Medan den fysiska säkerheten vanligtvis ansvarar för informationsteknologins personal, är administratören ansvarig för att kontrollera både de personer som har tillgång och exakt vilka funktioner de kan utföra. Många hälsoinformationssystem har granskningsspår för att spåra namnet på den anställd som har åtkomst till varje patients fil och när.
Det senaste ansvaret för hälsoinformationsadministratören är analysen av systemrapporter. De ansvarar för att tillhandahålla exakta och omfattande rapporter till ledningen om kostnader, aktivitet, patientdemografi och annan information vid behov. Detta är en kritisk funktion för ett effektivt beslutsfattande i både sjukhus- och försäkringsbolagens inställning.