O que um administrador de informações de saúde faz?
Um administrador de informações de saúde possui quatro áreas principais de responsabilidade: criando procedimentos de entrada de dados, gerenciando a integridade dos dados, a segurança do sistema e a análise de dados. Um administrador de informações de saúde ou gerente de informações de saúde é treinado para manter os registros médicos dos pacientes. Os administradores de informações de saúde estão empregados em hospitais, unidades de saúde e companhias de seguros. Em um departamento padrão de informações de saúde ou registros de saúde, o Administrador de Informações de Saúde possui vários técnicos de informação em saúde responsáveis pela entrada de dados e na execução de análises de rotina.
As informações mantidas por um administrador de informações de saúde são usadas para analisar custos e tomar decisões sobre tendências de saúde, pessoal e compra de equipamentos. As informações devem ser precisas, confiáveis e seguras, devido à confidencialidade do paciente. Existe uma ampla gama de sistemas de informação em saúde disponíveis no mercado. Não é incomum para o anúncio de informações de saúdeMinistrador para trabalhar em estreita colaboração com a equipe de suporte de sistemas para criar novos relatórios e melhorar a funcionalidade para atender às necessidades exclusivas.
Os procedimentos de entrada de dados são as regras e etapas seguidas por técnicos de informação em saúde ao inserir informações no sistema de informações de saúde. Esses procedimentos são usados para reduzir o risco de erro de entrada de dados, garantir o uso consistente de códigos específicos para corresponder às informações reais e fornecer a base para todos os relatórios futuros. A criação e manutenção dessas regras determina a qualidade geral dos dados e tem um impacto direto na usabilidade das informações.
A integridade dos dados é uma função importante que é gerenciada com uma combinação de processos de negócios e regras do sistema. As regras do processo de negócios definem quais informações são registradas e como. A documentação de origem para entrada de dados deve ser definida e usada de forma consistente por todas as informações de saúde teChnicians. Os sistemas de computador podem ser programados para garantir que toda a entrada de dados atenda a certas regras sobre o número de caracteres, agrupamentos numéricos ou verificações para a entrada de dados duplicados. A combinação dessas funções fornecerá um grau de controle sobre a qualidade dos dados inseridos no sistema.
Os registros de saúde contêm informações pessoais sobre o paciente, como idade, sexo, procedimentos exatos concluídos, testes encomendados, nome e especialidade do médico e medicamentos prescritos. Toda essa informação é altamente confidencial. O nível de segurança em torno do sistema de informações de saúde é fundamental. Embora a segurança física seja geralmente de responsabilidade da equipe de tecnologia da informação, o administrador é responsável por controlar as pessoas que têm acesso e exatamente quais funções podem desempenhar. Muitos sistemas de informação em saúde têm trilhas de auditoria para rastrear o nome do membro da equipe que acessou o arquivo de cada paciente e quando.
A última responsabilidade oF O Administrador de Informações sobre Saúde é a análise dos relatórios do sistema. Eles são responsáveis por fornecer relatórios precisos e abrangentes à gerência sênior sobre custos, atividades, dados demográficos dos pacientes e outras informações, conforme necessário. Esta é uma função crítica para a tomada de decisão eficaz no hospital e na configuração da companhia de seguros.