Hva gjør en helseinformasjonsadministrator?

En helseinformasjonsadministrator har fire primære ansvarsområder: opprette prosedyrer for dataregistrering, administrere dataintegritet, systemsikkerhet og dataanalyse. En helseinformasjonsadministrator eller helseinformasjonssjef er opplært til å opprettholde pasienters medisinske journaler. Helseinformasjonsadministratorer er ansatt i sykehus, helsetjenester og forsikringsselskaper. I en standard helseopplysnings- eller helsejournalavdeling har helseinformasjonsadministratoren flere helseinformasjonsteknikere som er ansvarlige for datainnføring og utfører rutineanalyse.

Informasjonen som opprettholdes av en helseinformasjonsadministrator, brukes til å analysere kostnader og ta beslutninger om helsetrender, bemanning og innkjøp av utstyr. Informasjonen må være nøyaktig, pålitelig og sikker på grunn av taushetsplikt. Det er et bredt spekter av helseinformasjonssystemer tilgjengelig på markedet. Det er ikke uvanlig at helseinformasjonsadministratoren jobber tett med systemstøtteansatte for å lage nye rapporter og forbedre funksjonaliteten for å imøtekomme unike behov.

Prosedyrer for datainnføring er reglene og trinnene som følges av helseinformasjons teknikere når de legger inn informasjon i helseinformasjonssystemet. Disse prosedyrene brukes for å redusere risikoen for dataregistreringsfeil, sikre konsekvent bruk av spesifikke koder for å matche den faktiske informasjonen og gi grunnlag for alle fremtidige rapporter. Opprettelse og vedlikehold av disse reglene bestemmer den generelle datakvaliteten og har en direkte innvirkning på bruken av informasjonen.

Dataintegritet er en viktig funksjon som styres med en kombinasjon av forretningsprosess og systemregler. Forretningsprosessreglene definerer hvilken informasjon som skal registreres og hvordan. Kildedokumentasjonen for dataregistrering må defineres og brukes konsekvent av alle helseinformasjons teknikere. Datasystemer kan programmeres for å sikre at all dataregistrering oppfyller visse regler angående antall tegn, numeriske grupperinger eller sjekker for duplikat datainnføring. Kombinasjonen av disse funksjonene vil gi en grad av kontroll over kvaliteten på dataene som er lagt inn i systemet.

Helsejournaler inneholder personlig informasjon om pasienten, for eksempel alder, kjønn, nøyaktige prosedyrer som er utført, bestilte tester, legens navn og spesialitet, og reseptbelagte medisiner. All denne informasjonen er svært konfidensiell. Sikkerhetsnivået rundt helseinformasjonssystemet er kritisk. Mens den fysiske sikkerheten vanligvis er ansvaret for personellet innen informasjonsteknologi, er administratoren ansvarlig for å kontrollere både personene som har tilgang og nøyaktig hvilke funksjoner de kan utføre. Mange helseinformasjonssystemer har tilsynsspor for å spore navnet på den ansatte som fikk tilgang til hver pasients fil og når.

Det siste ansvaret til helseinformasjonsadministratoren er analysen av systemrapporter. De er ansvarlige for å gi nøyaktige og omfattende rapporter til toppledelsen om kostnader, aktivitet, pasientdemografi og annen informasjon etter behov. Dette er en kritisk funksjon for effektiv beslutningstaking i både sykehus- og forsikringsselskapsinnstillingen.