Was macht ein Health Information Administrator?
Ein Administrator für Gesundheitsinformationen hat vier Hauptverantwortungsbereiche: Erstellen von Dateneingabeverfahren, Verwalten der Datenintegrität, Systemsicherheit und Datenanalyse. Ein Gesundheitsinformationsadministrator oder ein Gesundheitsinformationsmanager ist darin geschult, die Krankenakten der Patienten zu führen. Gesundheitsinformationsadministratoren sind in Krankenhäusern, Gesundheitseinrichtungen und Versicherungsunternehmen beschäftigt. In einer Standardabteilung für Gesundheitsinformationen oder Gesundheitsakten verfügt der Administrator für Gesundheitsinformationen über mehrere Techniker für Gesundheitsinformationen, die für die Dateneingabe und die Durchführung von Routineanalysen verantwortlich sind.
Die Informationen, die von einem Administrator für Gesundheitsinformationen verwaltet werden, werden verwendet, um Kosten zu analysieren und Entscheidungen zu Gesundheitstrends, Personalausstattung und Gerätekauf zu treffen. Die Informationen müssen aufgrund der Vertraulichkeit des Patienten genau, zuverlässig und sicher sein. Es gibt eine breite Palette von Gesundheitsinformationssystemen auf dem Markt. Es ist nicht ungewöhnlich, dass der Administrator von Gesundheitsinformationen eng mit den Mitarbeitern des Systemsupports zusammenarbeitet, um neue Berichte zu erstellen und die Funktionalität zu verbessern, um den besonderen Anforderungen gerecht zu werden.
Dateneingabeverfahren sind die Regeln und Schritte, die von Gesundheitsinformationstechnikern befolgt werden, wenn Informationen in das Gesundheitsinformationssystem eingegeben werden. Diese Verfahren werden verwendet, um das Risiko von Dateneingabefehlern zu verringern, die konsistente Verwendung spezifischer Codes sicherzustellen, die mit den tatsächlichen Informationen übereinstimmen, und um die Grundlage für alle zukünftigen Berichte bereitzustellen. Die Erstellung und Pflege dieser Regeln bestimmt die Gesamtdatenqualität und hat direkten Einfluss auf die Nutzbarkeit der Informationen.
Datenintegrität ist eine wichtige Funktion, die mit einer Kombination aus Geschäftsprozess- und Systemregeln verwaltet wird. Die Geschäftsprozessregeln definieren, welche Informationen wie erfasst werden. Die Quelldokumentation für die Dateneingabe muss von allen Technikern der Gesundheitsinformation einheitlich definiert und verwendet werden. Computersysteme können so programmiert werden, dass sichergestellt wird, dass alle Dateneingaben bestimmten Regeln hinsichtlich der Anzahl der Zeichen, numerischen Gruppierungen oder Überprüfungen auf doppelte Dateneingaben entsprechen. Die Kombination dieser Funktionen ermöglicht eine gewisse Kontrolle über die Qualität der in das System eingegebenen Daten.
Gesundheitsakten enthalten persönliche Informationen über den Patienten, wie Alter, Geschlecht, genaue durchgeführte Eingriffe, angeordnete Tests, Name und Fachgebiet des Arztes sowie verschreibungspflichtige Medikamente. Alle diese Informationen werden streng vertraulich behandelt. Das Sicherheitsniveau des Gesundheitsinformationssystems ist von entscheidender Bedeutung. Während die physische Sicherheit normalerweise in der Verantwortung des Personals der Informationstechnologie liegt, ist der Administrator dafür verantwortlich, sowohl die Personen, die Zugriff haben, als auch genau zu steuern, welche Funktionen sie ausführen können. Viele Gesundheitsinformationssysteme verfügen über Audit-Trails, um den Namen des Mitarbeiters nachzuverfolgen, der auf die Patientenakte zugegriffen hat und wann.
Die letzte Aufgabe des Gesundheitsinformationsadministrators ist die Analyse der Systemberichte. Sie sind dafür verantwortlich, der Geschäftsleitung bei Bedarf genaue und umfassende Berichte über Kosten, Aktivitäten, Patientendaten und andere Informationen zu liefern. Dies ist eine wichtige Funktion für eine effektive Entscheidungsfindung sowohl im Krankenhaus als auch in der Versicherungsgesellschaft.