Was macht ein Administrator für Gesundheitsinformationen?
Ein Administrator für Gesundheitsinformationen verfügt über vier Hauptverantwortungsbereiche: Erstellen von Dateneingabeverfahren, Verwaltung der Datenintegrität, Systemsicherheit und Datenanalyse.Ein Gesundheitsinformationsadministrator oder ein Gesundheitsinformationsmanager wird geschult, um die Krankenakten der Patienten zu erhalten.Gesundheitsinformationsadministratoren sind in Krankenhäusern, Gesundheitseinrichtungen und Versicherungsunternehmen beschäftigt.In einer standardmäßigen Abteilung für Gesundheitsinformationen oder Gesundheitsakten verfügt der Administrator für Gesundheitsinformationen über mehrere Gesundheitsinformationstechniker, die für die Dateneingabe verantwortlich sind und Routineanalysen durchführen.
Die von einem Gesundheitsinformationsadministrator verwalteten Informationen werden zur Analyse von Kosten und zur Entscheidung über Gesundheitstrends, Personalpersonal und Ausrüstungseinkauf verwendet.Die Informationen müssen aufgrund der Vertraulichkeit der Patienten genau, zuverlässig und sicher sein.Auf dem Markt stehen eine breite Palette von Gesundheitsinformationssystemen zur Verfügung.Es ist nicht ungewöhnlich, dass der Administrator für Gesundheitsinformationen eng mit den Systemen der Systeme zusammenarbeitet, um neue Berichte zu erstellen und die Funktionalität zu verbessern, um die einzigartigen Anforderungen zu erfüllen.
Dateneingabeverfahren sind die Regeln und Schritte, die von Gesundheitsinformationstechnikern bei der Eingabe von Informationen in das Gesundheitsinformationssystem gefolgt sind.Diese Verfahren werden verwendet, um das Risiko eines Dateneingabefehlers zu verringern, die konsistente Verwendung spezifischer Codes für die tatsächlichen Informationen zu gewährleisten und die Grundlage für alle zukünftigen Berichte bereitzustellen.Die Erstellung und Wartung dieser Regeln bestimmt die Gesamtdatenqualität und wirkt sich direkt auf die Verwendbarkeit der Informationen aus.Die Geschäftsprozessregeln definieren, welche Informationen aufgezeichnet werden und wie.Die Quelldokumentation für die Dateneingabe muss von allen Technikern für Gesundheitsinformationen konsistent definiert und verwendet werden.Computersysteme können programmiert werden, um sicherzustellen, dass alle Dateneingaben bestimmte Regeln bezüglich der Anzahl der Zeichen, numerischen Gruppierungen oder Überprüfungen auf doppelte Dateneingabe erfüllen.Die Kombination dieser Funktionen bietet ein gewisses Maß an Kontrolle über die Qualität der im System eingegebenen Daten.
Gesundheitsakten enthalten persönliche Informationen zum Patienten, wie Alter, Geschlecht, genaue Verfahren abgeschlossen, geordnete Tests, Name und Spezialität des Arztes,und verschreibungspflichtige Medikamente.All diese Informationen sind sehr vertraulich.Das Sicherheitsgrad der Gesundheitsinformationssystem ist von entscheidender Bedeutung.Während die physische Sicherheit in der Regel in der Verantwortung des Personalpersonals der Informationstechnologie liegt, ist der Administrator dafür verantwortlich, sowohl die Personen zu kontrollieren, die Zugang haben als auch genau die Funktionen, die er ausführen kann.Viele Gesundheitsinformationssysteme verfügen über Audit -Trails, um den Namen des Mitarbeiters zu verfolgen, der auf die Datei jedes Patienten zugegriffen hat.
Die letzte Verantwortung des Gesundheitsinformationsadministrators ist die Analyse von Systemberichten.Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung genauer und umfassender Berichte für die Geschäftsleitung über Kosten, Aktivität, Patientendemografie und andere Informationen bei Bedarf.Dies ist eine kritische Funktion für eine wirksame Entscheidungsfindung sowohl im Krankenhaus als auch in der Versicherungsgesellschaft.