Hoe schrijf ik een Management Accounting Report?

Een management accounting rapport wordt gebruikt door elke bedrijfseigenaar of manager om de huidige financiële status van zijn of haar organisatie te bepalen. Het kan ook worden gebruikt om te bepalen hoe het best verder te gaan als het gaat om toekomstige operaties. Een goede eerste stap om een ​​boekhoudkundig managementrapport te maken, is om te beslissen welk doel u wilt bereiken zodra het rapport is opgesteld.

Rapportage van een managementaccount kan drie verschillende doelen hebben. Als u een strategie wilt ontwikkelen, moet u in het rapport beslissen hoe u het beste verder gaat in een specifiek project, uitbreiding of marketingplan. Management accounting kan ook een bedrijfseigenaar of manager helpen bij het maken van plannen op basis van risicobeheer, die mogelijke tekortkomingen en verliezen voorspelt. Ten slotte kunnen boekhoudrapporten helpen bij het optimaliseren van de basisorganisatieprestaties met betrekking tot arbeid, activa en cashflow.

Als u eenmaal hebt besloten wat u wilt leren van uw managementboekhoudingsrapport, is de volgende stap het verzamelen van gegevens over cashflow, inkomsten en economische en financiële prognoses. Alle andere stukjes informatie die u helpen uw bedrijf of organisatie beter te runnen, zoals het eigen vermogen, moeten ook worden opgenomen. Deze documenten worden afgedrukt zodat ze gemakkelijk kunnen worden vergeleken en geanalyseerd.

Effectieve management accounting rapporten plaatsen vaak de cijfers van elk jaar naast elkaar zodat winsten en verliezen gemakkelijk kunnen worden waargenomen. Velen die deze rapporten maken, voegen een kolom voor percentages toe. Hierdoor kunnen degenen die het rapport bekijken, beter begrijpen in hoeverre de veranderingen zich jaarlijks voordoen.

De afgedrukte documenten vormen de basis van management accounting. Het is belangrijk dat deze documenten worden verspreid onder iedereen die deelneemt aan de analyse van de begroting en de planning van operaties. De documenten worden meestal bekeken door managers, accountants en, indien van toepassing, aandeelhouders. In kleinere bedrijven kan het management accounting rapport worden meegenomen naar een consultant die de eigenaar zal adviseren hoe toekomstige projecten het beste kunnen worden uitgevoerd.

In grotere organisaties is er normaal gesproken een boekhoudafdeling. Het verzamelen van de benodigde gegevens wordt vaak voorbereid door deze afdeling. In kleinere bedrijven wanneer een accountant niet aanwezig is, kunnen deze gegevens worden georganiseerd met een van de vele computerprogramma's die gespecialiseerd zijn in het bieden van hulp bij management accounting. In sommige gevallen huren eigenaren van kleine bedrijven externe accountants in om te helpen bij het verzamelen en analyseren van gegevens.