Jak napisać raport z rachunkowości zarządczej?
Raport z rachunkowości zarządczej jest wykorzystywany przez każdego właściciela firmy lub kierownika w celu ustalenia aktualnego statusu finansowego jego organizacji. Można go również wykorzystać do ustalenia, jak najlepiej postępować w przypadku przyszłych operacji. Dobrym pierwszym krokiem do stworzenia raportu rachunkowości zarządczej jest decyzja, jaki cel chcesz osiągnąć po sporządzeniu raportu.
Raportowanie konta zarządzania może mieć trzy różne cele. Jeśli chcesz opracować strategię, raport powinien pozwolić ci zdecydować, jak najlepiej kontynuować konkretny projekt, ekspansję lub plan marketingowy. Rachunkowość zarządcza może również pomóc właścicielowi firmy lub kierownikowi w tworzeniu planów zgodnie z zarządzaniem ryzykiem, które przewiduje potencjalne wady i straty. Wreszcie raporty księgowe mogą pomóc zoptymalizować podstawowe wyniki organizacyjne związane z pracą, aktywami i przepływami pieniężnymi.
Po podjęciu decyzji o tym, czego chcesz się nauczyć ze sprawozdania z rachunkowości zarządczej, następnym krokiem jest zebranie danych dotyczących przepływów pieniężnych, dochodów oraz prognoz ekonomiczno-finansowych. Należy również uwzględnić wszelkie inne informacje, które pomogą ci lepiej zarządzać firmą lub organizacją, takie jak kapitał akcjonariuszy. Dokumenty te są drukowane, aby można je było łatwo porównać i przeanalizować.
Skuteczne raporty rachunkowości zarządczej często umieszczają numery każdego roku obok siebie, dzięki czemu można łatwo zaobserwować zyski i straty. Wielu, którzy tworzą te raporty, doda kolumnę z wartościami procentowymi. Dzięki temu osoby przeglądające raport mogą lepiej zrozumieć stopień zmian, które pojawiają się co roku.
Wydrukowane dokumenty stanowią podstawy rachunkowości zarządczej. Ważne jest, aby dokumenty te były przekazywane wszystkim, którzy biorą udział w analizie budżetu i planowaniu operacji. Dokumenty są najczęściej przeglądane przez kierowników, księgowych oraz, w stosownych przypadkach, akcjonariuszy. W mniejszych firmach raport z rachunkowości zarządczej może zostać przekazany konsultantowi, który doradzi właścicielowi, jak najlepiej realizować przyszłe projekty.
W większych organizacjach zwykle działa dział księgowości. Dział ten często gromadzi niezbędne dane. W mniejszych firmach, gdy nie ma księgowego, dane te można zorganizować za pomocą jednego z wielu programów komputerowych, które specjalizują się w udzielaniu pomocy w zakresie rachunkowości zarządczej. W niektórych przypadkach właściciele małych firm zatrudniają zewnętrznych księgowych, którzy pomagają w gromadzeniu i analizie danych.