Hvordan skriver jeg en ledelsesregnskapsrapport?
En administrasjonsregnskapsrapport brukes av en hvilken som helst bedriftseier eller leder for å bestemme den nåværende økonomiske statusen til hans eller hennes organisasjon. Det kan også brukes til å bestemme hvordan du best skal gå frem når det gjelder fremtidig drift. Et godt første skritt å ta når det gjelder å lage en styringsbokføringsrapport er å bestemme hvilket mål du ønsker å oppnå når rapporten er laget.
Rapportering av administrasjonskontoer kan ha tre forskjellige mål. Hvis du ønsker å utvikle strategi, bør rapporten gi deg muligheten til å bestemme deg for hvordan du best skal gå frem i et bestemt prosjekt, utvidelse eller markedsføringsplan. Ledelsesregnskap kan også hjelpe en bedriftseier eller leder med å lage planer i henhold til risikostyring, som spår potensielle mangler og tap. Endelig kan regnskapsrapporter bidra til å optimalisere grunnleggende organisatoriske resultater relatert til arbeidskraft, eiendeler og kontantstrøm.
Når du har bestemt deg for hva du vil lære av ledelsesregnskapsrapporten, er neste trinn å samle inn data om kontantstrøm, inntekt og økonomiske og økonomiske prognoser. Eventuell annen informasjon som vil hjelpe deg med å drive din virksomhet eller organisasjon bedre, for eksempel egenkapital, bør også inkluderes. Disse dokumentene skrives ut slik at de lett kan sammenlignes og analyseres.
Effektive styringsbokføringsrapporter plasserer ofte antall hvert år side om side, slik at gevinster og tap lett kan observeres. Mange som oppretter disse rapportene vil legge til en kolonne for prosenter. Dette gjør at de som ser på rapporten, bedre kan forstå graden av endringene som årlig skjer.
De trykte dokumentene utgjør det grunnleggende om ledelsesregnskap. Det er viktig at disse dokumentene blir distribuert til alle som deltar i analysen av budsjettet og planleggingen av driften. Dokumentene blir ofte sett på av ledere, regnskapsførere og, når det er aktuelt, aksjonærer. I mindre virksomheter kan ledelsesbokføringsrapporten tas med til en konsulent som vil gi råd til eieren om hvordan han best kan utføre fremtidige prosjekter.
I større organisasjoner er det normalt en regnskapsavdeling. Innsamling av nødvendige data blir ofte forberedt av denne avdelingen. I mindre virksomheter når en regnskapsfører ikke er til stede, kan disse dataene organiseres med et av mange dataprogrammer som spesialiserer seg på å gi ledelsesbokføringshjelp. I noen tilfeller ansetter småbedriftseiere tredjeparts regnskapsførere for å hjelpe til med innsamling og analyse av data.