Hur skriver jag en förvaltningsredovisningsrapport?
En förvaltningsredovisningsrapport används av alla företagare eller chefer för att bestämma den aktuella ekonomiska statusen för hans eller hennes organisation. Det kan också användas för att bestämma hur man bäst ska gå vidare när det gäller framtida verksamheter. Ett bra första steg att ta när det gäller att skapa en förvaltningsredovisningsrapport är att bestämma vilket mål du vill uppnå när rapporten har gjorts.
Rapportering av managementkonto kan ha tre olika mål. Om du vill utveckla strategi bör rapporten låta dig bestämma hur du bäst ska gå vidare i ett specifikt projekt, en utvidgning eller en marknadsföringsplan. Ledningsbokföring kan också hjälpa en företagare eller chef att planera enligt riskhantering, vilket förutsäger potentiella brister och förluster. Slutligen kan redovisningsrapporter hjälpa till att optimera grundläggande organisatoriska resultat som rör arbetet, tillgångar och kassaflöde.
När du har bestämt dig för vad du vill lära dig av din ledningsredovisningsrapport är nästa steg att samla in data om kassaflöde, inkomst och ekonomiska och finansiella prognoser. All annan information som hjälper dig att bättre driva din verksamhet eller organisation, till exempel eget kapital, bör också inkluderas. Dessa dokument skrivs ut så att de lätt kan jämföras och analyseras.
Effektiva förvaltningsredovisningsrapporter placerar ofta antalet varje år sida vid sida så att vinster och förluster lätt kan observeras. Många som skapar dessa rapporter lägger till en kolumn för procenttal. Detta gör att de som tittar på rapporten bättre kan förstå graden av de ändringar som årligen inträffar.
De tryckta dokumenten utgör grunderna i förvaltningsredovisningen. Det är viktigt att dessa dokument distribueras till alla som deltar i analysen av budgeten och planeringen av verksamheten. Dokumenten ses oftast av chefer, revisorer och, i tillämpliga fall, aktieägare. I mindre företag kan förvaltningsredovisningen rapporteras till en konsult som kommer att ge råd till ägaren hur man bäst kan utföra framtida projekt.
I större organisationer finns det normalt en redovisningsavdelning. Insamlingen av nödvändig information förbereds ofta av denna avdelning. I mindre företag när en revisor inte är närvarande kan dessa data organiseras med ett av många datorprogram som är specialiserade på att tillhandahålla redovisningshjälp. I vissa fall anställer småföretagare ägare från tredje part för att hjälpa till med insamling och analys av data.