Como redigir um relatório de contabilidade gerencial?
Um relatório de contabilidade gerencial é usado por qualquer empresário ou gerente para determinar o status financeiro atual de sua organização. Também pode ser usado para determinar a melhor forma de proceder quando se trata de operações futuras. Um bom primeiro passo a tomar quando se trata de criar um relatório de contabilidade gerencial é decidir qual objetivo você gostaria de alcançar após a elaboração do relatório.
Os relatórios de contas de gerenciamento podem ter três objetivos diferentes. Se você deseja desenvolver uma estratégia, o relatório deve permitir que você decida qual a melhor forma de proceder em um projeto, expansão ou plano de marketing específico. A contabilidade gerencial também pode ajudar o proprietário ou gerente da empresa a fazer planos de acordo com o gerenciamento de riscos, que prevê possíveis deficiências e perdas. Por fim, os relatórios contábeis podem ajudar a otimizar o desempenho organizacional básico relacionado a mão de obra, ativos e fluxo de caixa.
Depois de decidir o que gostaria de aprender com o relatório de contabilidade gerencial, a próxima etapa é coletar dados sobre fluxo de caixa, receita e previsões econômico-financeiras. Quaisquer outras informações que ajudarão você a administrar melhor seus negócios ou organização, como patrimônio líquido, também devem ser incluídas. Esses documentos são impressos para que possam ser facilmente comparados e analisados.
Relatórios contábeis gerenciais eficazes geralmente colocam os números de cada ano lado a lado para que ganhos e perdas possam ser facilmente observados. Muitos que criam esses relatórios adicionam uma coluna para porcentagens. Isso permite que aqueles que visualizam o relatório entendam melhor o grau das alterações que ocorrem anualmente.
Os documentos impressos compõem o básico da contabilidade gerencial. É importante que esses documentos sejam distribuídos a todos os que participam da análise do orçamento e do planejamento das operações. Os documentos costumam ser visualizados por gerentes, contadores e, quando aplicável, acionistas. Em empresas menores, o relatório de contabilidade gerencial pode ser levado a um consultor que aconselhará o proprietário sobre a melhor forma de executar projetos futuros.
Nas organizações maiores, normalmente existe um departamento de contabilidade. A coleta de dados necessários é frequentemente preparada por esse departamento. Em empresas menores, quando um contador não está presente, esses dados podem ser organizados com um dos muitos programas de computador especializados no fornecimento de ajuda em contabilidade gerencial. Em alguns casos, os pequenos empresários contratam contadores terceirizados para ajudar na coleta e análise de dados.