Wie schreibe ich einen Management Accounting-Bericht?
Ein Management Accounting-Bericht wird von jedem Geschäftsinhaber oder Manager verwendet, um den aktuellen Finanzstatus seiner Organisation zu ermitteln. Es kann auch verwendet werden, um zu bestimmen, wie bei zukünftigen Operationen am besten vorgegangen werden soll. Ein guter erster Schritt bei der Erstellung eines Management Accounting-Berichts ist die Entscheidung, welches Ziel Sie erreichen möchten, sobald der Bericht erstellt wurde.
Die Berichterstellung für Verwaltungskonten kann drei verschiedene Ziele haben. Wenn Sie eine Strategie entwickeln möchten, sollten Sie anhand des Berichts entscheiden können, wie ein bestimmtes Projekt, eine Erweiterung oder ein Marketingplan am besten umgesetzt werden soll. Das Management Accounting kann einem Geschäftsinhaber oder Manager auch dabei helfen, Pläne gemäß dem Risikomanagement zu erstellen, die potenzielle Mängel und Verluste vorhersagen. Schließlich können Buchhaltungsberichte dazu beitragen, die grundlegende organisatorische Leistung in Bezug auf Arbeitskräfte, Vermögenswerte und Cashflow zu optimieren.
Sobald Sie entschieden haben, was Sie aus Ihrem Management Accounting-Bericht lernen möchten, besteht der nächste Schritt darin, Daten zu Cashflow, Einkommen sowie Wirtschafts- und Finanzprognosen zu sammeln. Alle anderen Informationen, die Ihnen helfen, Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation besser zu führen, wie z. B. das Eigenkapital, sollten ebenfalls enthalten sein. Diese Dokumente werden ausgedruckt, damit sie leicht verglichen und analysiert werden können.
In effektiven Management-Accounting-Berichten werden die Jahreszahlen häufig nebeneinander angezeigt, damit Gewinne und Verluste leicht beobachtet werden können. Viele, die diese Berichte erstellen, fügen eine Spalte für Prozentsätze hinzu. Auf diese Weise können die Betrachter des Berichts den Grad der jährlich vorgenommenen Änderungen besser nachvollziehen.
Die gedruckten Dokumente bilden die Grundlagen des Management Accounting. Es ist wichtig, dass diese Dokumente an alle verteilt werden, die an der Analyse des Budgets und der Planung der Operationen beteiligt sind. Die Dokumente werden am häufigsten von Managern, Wirtschaftsprüfern und gegebenenfalls Aktionären eingesehen. In kleineren Unternehmen kann der Management Accounting-Bericht an einen Berater weitergeleitet werden, der dem Eigentümer mitteilt, wie zukünftige Projekte am besten ausgeführt werden können.
In größeren Organisationen gibt es normalerweise eine Buchhaltungsabteilung. Die Erfassung der notwendigen Daten wird häufig von dieser Abteilung vorbereitet. In kleineren Unternehmen, in denen kein Buchhalter anwesend ist, können diese Daten mit einem von vielen Computerprogrammen verwaltet werden, die auf die Bereitstellung von Buchführungshilfe spezialisiert sind. In einigen Fällen beauftragen Kleinunternehmer externe Buchhalter, um die Erfassung und Analyse von Daten zu unterstützen.