Come posso scrivere un rapporto di contabilità di gestione?
Un rapporto di contabilità di gestione viene utilizzato da qualsiasi proprietario o dirigente aziendale al fine di determinare lo stato finanziario corrente della propria organizzazione. Può anche essere usato per determinare il modo migliore di procedere quando si tratta di operazioni future. Un buon primo passo da fare quando si tratta di creare un rapporto di contabilità di gestione è decidere quale obiettivo si desidera raggiungere una volta che il rapporto è stato fatto.
Il reporting dell'account di gestione può avere tre obiettivi diversi. Se desideri sviluppare una strategia, il rapporto dovrebbe permetterti di decidere il modo migliore di procedere in un progetto specifico, espansione o piano di marketing. La contabilità di gestione può anche aiutare un imprenditore o un manager a elaborare piani in base alla gestione del rischio, che prevede potenziali carenze e perdite. Infine, i report contabili possono aiutare a ottimizzare le prestazioni organizzative di base relative a lavoro, risorse e flusso di cassa.
Dopo aver deciso cosa si desidera imparare dal rapporto contabile di gestione, il passo successivo è raccogliere dati relativi a flussi di cassa, entrate e previsioni economiche e finanziarie. Dovrebbero essere incluse anche tutte le altre informazioni che ti aiuteranno a gestire meglio la tua azienda o organizzazione, come il capitale azionario. Questi documenti vengono stampati in modo da poter essere facilmente confrontati e analizzati.
Rapporti contabili di gestione efficaci spesso collocano i numeri di ogni anno in modo da poter osservare facilmente gli utili e le perdite. Molti di coloro che creano questi rapporti aggiungeranno una colonna per le percentuali. Ciò consente a coloro che visualizzano il report di comprendere meglio il grado delle modifiche che si verificano ogni anno.
I documenti stampati costituiscono le basi della contabilità di gestione. È importante che questi documenti vengano distribuiti a tutti coloro che prendono parte all'analisi del bilancio e alla pianificazione delle operazioni. I documenti sono spesso visualizzati da gestori, contabili e, ove applicabile, azionisti. Nelle piccole imprese, il rapporto di contabilità di gestione può essere inviato a un consulente che consiglierà al proprietario come eseguire al meglio i progetti futuri.
Nelle organizzazioni più grandi, esiste normalmente un dipartimento di contabilità. La raccolta dei dati necessari è spesso preparata da questo dipartimento. Nelle aziende più piccole quando non è presente un commercialista, questi dati possono essere organizzati con uno dei tanti programmi per computer specializzati nella fornitura di assistenza per la contabilità di gestione. In alcuni casi, i proprietari di piccole imprese assumono contabili di terze parti per fornire assistenza nella raccolta e nell'analisi dei dati.