Wat zijn basistechnieken voor cashmanagement?
Basistechnieken voor cashmanagement zijn financiële strategieën die veel bedrijfseigenaren gebruiken om al het geld dat bij hun bedrijf betrokken is bij te houden. Dit kan winst, uitgaven en schulden omvatten. Dit geldt niet alleen voor geld, maar ook om te weten hoe de financiën moeten worden vastgelegd en verwerkt om te zorgen dat het bedrijf winst maakt.
Een van de eenvoudigste basistechnieken voor contant geldbeheer is het bijhouden van kosten. Zoals de term al aangeeft, helpt deze techniek een bedrijfseigenaar om al het uitgaande geld te controleren. Dit is meestal van toepassing bij het afbetalen van leningen, het kopen van extra benodigdheden en het verdelen van salarissen van werknemers. Nadat alle kosten zijn afgetrokken van het bruto-inkomen van het bedrijf, is het resterende bedrag meestal het netto-inkomen. Door elke cent op te nemen die eruit gaat, kan het bedrijf zijn echte winst bepalen, financiële middelen reserveren voor reguliere uitgaven en onnodige kosten besparen.
Naast het bijhouden van de uitgaven, moeten technieken voor het beheer van contanten ook betrekking hebben op het volgen van alle debiteuren. De vorderingen hebben betrekking op al het geld dat het bedrijf binnenkomt en dat afkomstig kan zijn van verkopen of geretourneerde investeringen. In sommige gevallen kunnen klanten en werknemers zelfs bijdragen aan het geld wanneer ze betalen voor het geld dat ze verschuldigd zijn. De database moet ook de datums noteren, zoals wanneer het geld wordt geleend en deadlines voor betaling.
Het bijhouden van inkomend geld helpt bij het reguleren van een positieve kasstroom door alle debiteuren eraan te herinneren dat het tijd is om 'te betalen'. Het houdt ook de bedrijfsvoering op schema door, bijvoorbeeld, de tijd te koppelen om voorraden te kopen aan wanneer het ontvangen geld is op zijn hoogtepunt. Het inhouden van kosten wanneer inkomend geld het laagst is, is ook betrokken.
Een andere financiële strategie is om een kredietlijn te beginnen, een bedrag dat een schuldeiser een bedrijf kan lenen. Dit garandeert dat zodra de winst niet zo sterk is, er nog wat geld is om het bedrijf draaiende te houden. Kredietlijn is een van de moeilijkste technieken voor het beheer van contanten, maar het kan voordelig zijn voor een bedrijf, op voorwaarde dat de eigenaar een goede debiteur is en zijn lening op tijd betaalt. Als een ondernemer regelmatig en snel betaalt, wint hij het vertrouwen van zijn crediteur en verhoogt hij mogelijk zijn kredietlimiet. In de toekomst zal hij ook gemakkelijker tijd hebben om kredietlijnen met andere geldschieters op te zetten, omdat zijn kredietscores betrouwbaar zijn.
Cash management technieken, vooral voor bedrijven, draaien over het algemeen om een grotere positieve cashflow om winst te garanderen. Als alle financiële transacties worden verantwoord, kan een bedrijf soepeler werken. Financiële gegevens kunnen zelfs een inventaris bevatten om een beter idee te krijgen van hoeveel het bedrijf echt waard is.