Jaké jsou základní techniky správy hotovosti?

Základní techniky řízení hotovosti jsou finanční strategie, které mnozí vlastníci podniků používají k tomu, aby sledovali všechny peníze zapojené do jejich podnikání. To může zahrnovat zisky, výdaje a dluhy. To se nevztahuje pouze na peníze samy o sobě, ale také na to, abychom věděli, jak zaznamenat a zacházet s finančními prostředky, aby se zajistilo, že podnik vydělává.

Jednou z nejjednodušších základních metod řízení hotovosti je sledování nákladů. Jak tento termín napovídá, tato technika pomáhá vlastníkovi firmy sledovat všechny odchozí peníze. To obvykle platí při splácení půjček, nákupu dodatečných zásob a rozdělování mezd zaměstnanců. Po odečtení všech nákladů od hrubého příjmu společnosti je zbývající částka obvykle čistý příjem. Záznam každého centu, který zhasne, pomůže podniku určit jeho skutečné zisky, vyčlenit finance na běžné výdaje a ušetřit zbytečné náklady.

Kromě sledování výdajů by techniky řízení hotovosti měly zahrnovat také sledování všech pohledávek. Pohledávky se vztahují na všechny peníze přicházející do podnikání, které mohou pocházet z prodeje nebo návratnosti investic. V některých případech mohou zákazníci a zaměstnanci přispívat na peníze, i když platí za dlužné peníze. Databáze by také měla zaznamenat data, například, kdy jsou peníze vypůjčeny, a lhůty pro platbu.

Vedení záznamů o příchozích penězích pomáhá regulovat pozitivní hotovostní tok připomenutím všem dlužníkům, že je čas „splatit“. Rovněž udržuje obchodní operace podle plánu, například propojením času na nákup dodávek s okamžikem, kdy přijaté peníze je na svém vrcholu. Jedná se také o zadržení jakýchkoli nákladů, když jsou příchozí peníze na nejnižší úrovni.

Další finanční strategií je zahájení úvěrového limitu, což je částka, kterou věřitel může půjčit firmě. Tím je zaručeno, že jakmile zisky nebudou tak silné, budou stále ještě nějaké peníze, aby se podnik udržel v chodu. Úvěrová linka je jednou z nejtěžších metod řízení hotovosti, ale může to být výhodné pro podnikání, pokud je majitel dobrým dlužníkem a včas splácí půjčku. Pokud podnikatel platí pravidelně a rychle, získává důvěru svého věřitele a případně zvyšuje svůj kreditní limit. V budoucnu bude mít také snadnější nastavení úvěrových linek u jiných věřitelů, protože jeho úvěrové skóre je důvěryhodné.

Techniky řízení hotovosti, zejména pro podniky, se obvykle točí kolem většího pozitivního cash flow, aby zajistily zisk. Pokud jsou účtovány všechny finanční transakce, může podnik pracovat plynuleji. Finanční záznamy mohou dokonce zahrnovat inventář, aby bylo možné získat lepší představu o tom, jak moc podnik opravdu stojí.