O que são técnicas básicas de gerenciamento de caixa?
Técnicas básicas de gerenciamento de caixa são estratégias financeiras que muitos empresários empregam para acompanhar todo o dinheiro envolvido em seus negócios. Isso pode incluir lucros, despesas e dívidas. Isso não se aplica apenas ao dinheiro em si, mas ao saber como registrar e administrar as finanças para garantir que a empresa esteja obtendo lucros.
Uma das técnicas básicas mais simples de gerenciamento de caixa é o rastreamento de despesas. Como o termo sugere, essa técnica ajuda o proprietário da empresa a monitorar todo o dinheiro enviado. Isso geralmente se aplica ao pagamento de empréstimos, compra de suprimentos extras e distribuição de salários dos funcionários. Depois que todas as despesas são subtraídas da receita bruta da empresa, o valor restante é geralmente a receita líquida. Gravar cada centavo que sairá ajudará a empresa a determinar seus lucros reais, reservar recursos para despesas regulares e economizar em custos desnecessários.
Além do rastreamento de despesas, as técnicas de gerenciamento de caixa também devem envolver o rastreamento de todas as contas a receber. As contas a receber se referem a todo o dinheiro que entra no negócio que pode vir de vendas ou investimentos retornados. Em alguns casos, clientes e funcionários podem até contribuir com o dinheiro quando pagam pelo dinheiro que deviam. O banco de dados também deve anotar as datas, como quando o dinheiro é emprestado e os prazos para pagamento.
Manter um registro do dinheiro recebido ajuda a regular um fluxo de caixa positivo, lembrando a todos os devedores que é hora de "pagar". Também mantém a operação comercial dentro do prazo, por exemplo, vinculando o tempo para a compra de suprimentos quando o dinheiro recebido está no auge. Reter qualquer despesa quando o dinheiro recebido estiver no seu nível mais baixo também está envolvido.
Outra estratégia financeira é iniciar uma linha de crédito, que é uma quantia que um credor pode emprestar a uma empresa. Isso garante que, uma vez que os lucros não sejam tão fortes, ainda haverá dinheiro para manter o negócio funcionando. A linha de crédito é uma das técnicas mais difíceis de gerenciamento de caixa, mas pode ser benéfica para uma empresa, desde que o proprietário seja um bom devedor e pague seu empréstimo em dia. Se um empresário paga regularmente e prontamente, ele ganha a confiança de seu credor e possivelmente aumenta seu limite de crédito. No futuro, ele também terá mais facilidade em estabelecer linhas de crédito com outros credores, pois suas pontuações de crédito são confiáveis.
As técnicas de gerenciamento de caixa, especialmente para as empresas, geralmente giram em torno de ter um fluxo de caixa positivo maior para garantir lucro. Se todas as transações financeiras forem contabilizadas, uma empresa poderá operar de maneira mais suave. Os registros financeiros podem até incluir um inventário, a fim de ter uma idéia melhor de quanto o negócio realmente vale.