Jakie są podstawowe techniki zarządzania gotówką?
Podstawowe techniki zarządzania gotówką to strategie finansowe stosowane przez wielu właścicieli firm w celu śledzenia wszystkich pieniędzy zaangażowanych w ich działalność. Może to obejmować zyski, wydatki i długi. Dotyczy to nie tylko pieniędzy jako takich, ale także wiedzy na temat rejestrowania i obsługi finansów w celu zapewnienia zysków firmy.
Jedną z najprostszych podstawowych technik zarządzania gotówką jest śledzenie wydatków. Jak sugeruje to termin, technika ta pomaga właścicielowi firmy monitorować wszystkie wychodzące pieniądze. Zwykle dotyczy to spłacania pożyczek, zakupu dodatkowych materiałów eksploatacyjnych i dystrybucji wynagrodzeń pracowników. Po odjęciu wszystkich wydatków od dochodu brutto firmy, pozostała kwota jest zwykle dochodem netto. Rejestrowanie każdego centa, który wychodzi, pomoże firmie ustalić jej rzeczywiste zyski, odłożyć środki na regularne wydatki i zaoszczędzić na niepotrzebnych kosztach.
Oprócz śledzenia wydatków, techniki zarządzania gotówką powinny również obejmować śledzenie wszystkich należności. Należności odnoszą się do wszystkich pieniędzy przychodzących na działalność, które mogą pochodzić ze sprzedaży lub zwracanych inwestycji. W niektórych przypadkach klienci i pracownicy mogą nawet wnosić wkład do pieniędzy, gdy płacą za należne pieniądze. Baza danych powinna również zanotować daty, na przykład datę pożyczenia pieniędzy i terminy płatności.
Prowadzenie rejestru wpływających pieniędzy pomaga regulować dodatni przepływ środków pieniężnych, przypominając dłużnikom, że nadszedł czas, aby „spłacić”. Utrzymuje również terminowość operacji biznesowych, na przykład łącząc czas na zakup materiałów eksploatacyjnych z momentem otrzymania pieniędzy. jest u szczytu. Dotyczy to również wstrzymania wszelkich wydatków, gdy przychodzące pieniądze są na najniższym poziomie.
Inną strategią finansową jest uruchomienie linii kredytowej, czyli kwoty, którą wierzyciel może pożyczyć firmę. Gwarantuje to, że gdy zyski nie będą już tak duże, nadal będzie trochę pieniędzy na utrzymanie działalności. Linia kredytowa jest jedną z najtrudniejszych technik zarządzania gotówką, ale może być korzystna dla firmy, pod warunkiem, że właściciel jest dobrym dłużnikiem i spłaci pożyczkę na czas. Jeśli przedsiębiorca płaci regularnie i szybko, zyskuje zaufanie wierzyciela i ewentualnie zwiększa limit kredytowy. W przyszłości łatwiej będzie mu również ustanowić linie kredytowe z innymi kredytodawcami, ponieważ jego wiarygodność kredytowa jest wiarygodna.
Techniki zarządzania gotówką, szczególnie dla przedsiębiorstw, zazwyczaj dotyczą większego dodatniego przepływu środków pieniężnych w celu zapewnienia zysku. Jeśli wszystkie transakcje finansowe są rozliczone, firma może działać płynniej. Dokumentacja finansowa może nawet zawierać inwentarz, aby lepiej zorientować się, ile naprawdę jest warta firma.