Vad är grundläggande kontanthanteringstekniker?
Grundläggande kontanthanteringstekniker är ekonomiska strategier som många företagare använder för att hålla reda på alla pengar som är involverade i deras företag. Detta kan inkludera vinster, utgifter och skulder. Detta gäller inte bara pengar i sig, utan att veta hur man registrerar och hanterar ekonomin för att säkerställa att verksamheten gör vinst.
En av de enklaste grundläggande kontanthanteringsteknikerna är kostnadsspårning. Som termen antyder hjälper denna teknik en företagare att övervaka alla utgående pengar. Detta gäller vanligtvis vid betalning av lån, köp av extra leveranser och fördelning av anställdas löner. När alla utgifter har dragits bort från företagets bruttoinkomst är det återstående beloppet vanligtvis nettoresultatet. Att registrera varje cent som går ut hjälper företaget att bestämma sina verkliga vinster, avsätta ekonomi för vanliga utgifter och spara på onödiga kostnader.
Bortsett från kostnadsspårning bör kontanthanteringstekniker också involvera spårning av alla kundfordringar. Kundfordringar avser alla pengar som kommer in i verksamheten som kan komma från försäljning eller återlämnade investeringar. I vissa fall kan kunder och anställda till och med bidra till pengarna när de betalar för de pengar de hade. Databasen bör också ange datum, till exempel när pengarna lånas och betalningsfrister.
Att hålla ett register över inkommande pengar hjälper till att reglera ett positivt kassaflöde genom att påminna eventuella gäldenärer om att det är dags att "betala upp". Det håller också affärsverksamheten enligt schema genom att till exempel koppla tiden att köpa leveranser till när de mottagna pengarna är på sin topp. Att innehålla eventuella utgifter när inkommande pengar är som lägst är också involverat.
En annan finansiell strategi är att starta en kreditgräns, som är ett belopp som en borgenär kan låna ut ett företag. Detta garanterar att när vinsterna inte är lika starka finns det fortfarande lite pengar för att hålla verksamheten igång. Kreditgränsen är en av de svåraste kontanthanteringsmetoderna, men det kan vara fördelaktigt för ett företag, förutsatt att ägaren är en bra gäldenär och betalar sitt lån i tid. Om en företagare betalar regelbundet och snabbt får han sin borgenärs förtroende och ökar möjligen sin kreditgräns. I framtiden kommer han också att ha en enklare tid att ställa in kreditlinjer med andra långivare, eftersom hans kreditpoäng är pålitliga.
Kontanthanteringsmetoder, särskilt för företag, handlar i allmänhet om att ha ett större positivt kassaflöde för att säkerställa vinst. Om alla finansiella transaktioner redovisas kan ett företag fungera smidigare. Finansiella poster kan till och med innehålla en inventering för att få en bättre uppfattning om hur mycket verksamheten verkligen är värt.