Was sind grundlegende Cash-Management-Techniken?
Grundlegende Cash-Management-Techniken sind Finanzstrategien, mit denen viele Geschäftsinhaber den Überblick über das gesamte in ihrem Geschäft enthaltene Geld behalten. Dies kann Gewinne, Ausgaben und Schulden einschließen. Dies gilt nicht nur für Geld an sich, sondern auch für das Wissen, wie die Finanzen erfasst und gehandhabt werden müssen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen Gewinne erzielt.
Eine der einfachsten grundlegenden Techniken für das Cash-Management ist die Kostenverfolgung. Wie der Begriff andeutet, hilft diese Technik einem Geschäftsinhaber, das gesamte ausgehende Geld zu überwachen. Dies gilt in der Regel für die Rückzahlung von Darlehen, den Kauf zusätzlicher Vorräte und die Verteilung der Gehälter der Mitarbeiter. Nachdem alle Ausgaben vom Bruttoeinkommen des Unternehmens abgezogen wurden, ist der verbleibende Betrag normalerweise das Nettoeinkommen. Wenn Sie jeden Cent aufzeichnen, der ausgegeben wird, kann das Unternehmen die tatsächlichen Gewinne ermitteln, die laufenden Ausgaben finanzieren und unnötige Kosten sparen.
Abgesehen von der Kostenverfolgung sollten Cash-Management-Techniken auch die Verfolgung aller Forderungen umfassen. Die Forderungen beziehen sich auf alle Gelder, die aus Verkäufen oder aus Kapitalrenditen in das Geschäft fließen können. In einigen Fällen können Kunden und Mitarbeiter sogar einen Beitrag zum Geld leisten, wenn sie das geschuldete Geld bezahlen. In der Datenbank sollten auch die Daten vermerkt sein, z. B. der Zeitpunkt der Ausleihe und die Zahlungsfristen.
Die Aufzeichnung des Geldeingangs hilft bei der Regulierung eines positiven Cashflows, indem alle Schuldner daran erinnert werden, dass es Zeit ist, „zu zahlen“. Außerdem wird der Geschäftsbetrieb im Zeitplan gehalten, indem beispielsweise die Zeit für den Kauf von Lieferungen mit dem Zeitpunkt des Geldeingangs verknüpft wird ist auf dem Höhepunkt. Das Zurückhalten von Ausgaben, wenn das eingehende Geld am niedrigsten ist, ist ebenfalls betroffen.
Eine andere finanzielle Strategie besteht darin, eine Kreditlinie zu eröffnen. Dies ist ein Betrag, den ein Gläubiger einem Unternehmen verleihen kann. Dies garantiert, dass, wenn die Gewinne nicht so hoch sind, immer noch etwas Geld zur Verfügung steht, um das Geschäft am Laufen zu halten. Kreditlinie ist eine der schwierigsten Techniken des Cash-Managements, kann jedoch für ein Unternehmen von Vorteil sein, vorausgesetzt, der Eigentümer ist ein guter Schuldner und zahlt sein Darlehen pünktlich. Wenn ein Unternehmer regelmäßig und pünktlich zahlt, gewinnt er das Vertrauen seines Gläubigers und erhöht möglicherweise sein Kreditlimit. In Zukunft wird es ihm auch leichter fallen, Kreditlinien mit anderen Kreditgebern einzurichten, da seine Kredit-Scores vertrauenswürdig sind.
Cash-Management-Techniken, insbesondere für Unternehmen, zielen im Allgemeinen darauf ab, einen größeren positiven Cashflow zu erzielen, um den Gewinn sicherzustellen. Wenn alle Finanztransaktionen berücksichtigt werden, kann ein Unternehmen reibungsloser funktionieren. Finanzberichte können sogar ein Inventar enthalten, um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, wie viel das Unternehmen wirklich wert ist.