Hvad er grundlæggende kontanthåndteringsteknikker?
Grundlæggende kontanthåndteringsteknikker er økonomiske strategier, som mange virksomhedsejere bruger for at holde styr på alle de penge, der er involveret i deres forretning. Dette kan omfatte overskud, udgifter og gæld. Dette gælder ikke kun i sig selv penge, men ved at vide, hvordan man registrerer og håndterer økonomien for at sikre, at virksomheden tjener fortjeneste.
En af de enkleste grundlæggende kontanthåndteringsteknikker er udgiftssporing. Som udtrykket antyder, hjælper denne teknik en virksomhedsejer med at overvåge alle de udgående penge. Dette gælder normalt ved betaling af lån, køb af ekstra forsyninger og distribution af medarbejdernes løn. Når alle udgifter er trukket fra virksomhedens bruttoindkomst, er det resterende beløb normalt nettoindkomsten. Optagelse af hver cent, der går ud, hjælper virksomheden med at bestemme dens reelle overskud, afsætte finanser til regelmæssige udgifter og spare op for unødvendige omkostninger.
Bortset fra udgiftssporing, bør kontanthåndteringsteknikker også involvere sporing af alle tilgodehavender. Tilgodehavenderne henviser til alle de penge, der kommer ind i virksomheden, der kan komme fra salg eller returnerede investeringer. I nogle tilfælde kan kunder og ansatte endda bidrage til pengene, når de betaler for de penge, de skyldte. Databasen skal også notere datoer, f.eks. Når pengene er lånt og frister for betaling.
At føre en fortegnelse over indgående penge hjælper med at regulere en positiv pengestrøm ved at minde eventuelle debitorer om, at det er tid til at "betale op." Det holder også forretningsdriften planmæssigt ved for eksempel at linke tiden til at købe forsyninger til, når de modtagne penge er på sit højeste. At tilbageholde eventuelle udgifter, når indgående penge er som det laveste, er også involveret.
En anden finansiel strategi er at starte en kreditgrænse, som er et beløb, som en kreditor kan låne en virksomhed. Dette garanterer, at når fortjenesten ikke er så stærk, er der stadig nogle penge til at holde virksomheden i gang. Kreditgrænse er en af de sværeste kontanthåndteringsmetoder, men det kan være en fordel for en virksomhed, forudsat at ejeren er en god debitor og betaler sit lån til tiden. Hvis en iværksætter betaler regelmæssigt og hurtigt, får han sin kreditors tillid og øger muligvis sin kreditgrænse. I fremtiden vil han også have en lettere tid på at indstille kreditlinjer med andre långivere, da hans kreditresultater er pålidelige.
Kontantstyringsteknikker, især for virksomheder, drejer sig generelt om at have en større positiv pengestrøm for at sikre overskud. Hvis alle finansielle transaktioner er regnskabsmæssigt behandlet, kan en virksomhed fungere glattere. Finansielle poster kan endda omfatte en opgørelse for at få en bedre idé om, hvor meget virksomheden virkelig er værd.