Hva er grunnleggende kontanthåndteringsmetoder?
Grunnleggende kontanthåndteringsteknikker er økonomiske strategier som mange bedriftseiere bruker for å holde oversikt over alle pengene som er involvert i deres virksomhet. Dette kan omfatte overskudd, utgifter og gjeld. Dette gjelder ikke bare penger i seg selv, men i å vite hvordan man skal registrere og håndtere økonomi for å sikre at virksomheten tjener fortjeneste.
En av de enkleste grunnleggende kontanthåndteringsteknikkene er kostnadssporing. Som begrepet antyder, hjelper denne teknikken en bedriftseier med å overvåke alle utgående penger. Dette gjelder vanligvis når du betaler ned lån, kjøper ekstra forsyninger og deler ut ansattes lønn. Etter at alle utgiftene er trukket fra virksomhetens bruttoinntekt, er det resterende beløpet vanligvis nettoinntekten. Å registrere hvert cent som går ut vil hjelpe virksomheten med å bestemme dets reelle overskudd, sette av økonomi til vanlige utgifter og spare opp unødvendige kostnader.
Bortsett fra kostnadssporing, bør kontanthåndteringsteknikker også innebære sporing av alle kundefordringer. Kundefordringene refererer til alle pengene som kommer inn i virksomheten som kan komme fra salg eller returnerte investeringer. I noen tilfeller kan kunder og ansatte til og med bidra til pengene når de betaler for pengene de skyldte. Databasen bør også notere datoene, for eksempel når pengene er lånt og frister for betaling.
Å holde oversikt over innkommende penger hjelper med å regulere en positiv kontantstrøm ved å minne skyldnere om at det er på tide å "betale opp." er på topp. Å holde tilbake eventuelle utgifter når innkommende penger er på det laveste er også involvert.
En annen finansiell strategi er å begynne på en kredittgrense, som er et beløp en kreditor kan låne ut en virksomhet. Dette garanterer at når fortjenesten ikke er så sterk, er det fortsatt noen penger for å holde virksomheten i gang. Kredittlinje er en av de vanskeligste kontanthåndteringsteknikkene, men det kan være gunstig for en virksomhet, forutsatt at eieren er en god skyldner og betaler lånet sitt i tide. Hvis en gründer betaler regelmessig og raskt, får han kreditors tillit og øker muligens kredittgrensen. I fremtiden vil han også ha enklere tid på å sette opp kredittlinjer med andre långivere, siden kredittpoengene hans er pålitelige.
Kontantstyringsteknikker, spesielt for bedrifter, dreier seg generelt om å ha en større positiv kontantstrøm for å sikre overskudd. Hvis alle økonomiske transaksjoner blir regnskapsført, kan en virksomhet operere jevnere. Økonomiske poster kan til og med inkludere et varelager for å få en bedre ide om hvor mye virksomheten virkelig er verdt.