Wat zijn de verschillende boekhoudrollen?
Accounting is de manier waarop de meeste bedrijven hun operationele prestaties bijhouden. In plaats van subjectieve metingen te gebruiken om prestaties te meten, maakt boekhouding een eenvoudige meting mogelijk in termen van gemaakte winst en verschuldigd geld. Veel boekhoudrollen bestaan in de zakelijke omgeving. Bedienden, stafaccountants, supervisors en controllers zijn de meest voorkomende rollen in een boekhoudkantoor. Deze personen behandelen taken zoals crediteuren of vorderingen, journaalboekingen posten, afmelden op grootboeken en dagboeken, boekhoudbeleid bepalen en financiële richtlijnen voor het bedrijf opstellen.
Werken als accountant vereist niet noodzakelijk een formele hbo-opleiding. Individuen kunnen een functie verkrijgen die werkt als boekhouder of boekhoudkundige, wat vaak de laagste functie binnen een boekhoudkantoor is. Accountants kunnen boekingen boeken, facturen bekijken, vragen van klanten afhandelen, rekeningen afstemmen of dagboeken beheren in het grootboek. Deze boekhoudrollen vereisen vaak direct toezicht van een persoon die een diploma en / of professionele boekhoudkundige licentie heeft. Boekhouders en boekhoudkundige bedienden zijn mogelijk niet in staat om complexe boekhoudkundige taken uit te voeren, omdat zij niet over de educatieve achtergrond voor dit proces beschikken.
Personeelsaccountants zijn het volgende niveau in termen van algemene boekhoudrollen. De meeste organisaties hebben personeelsaccountants in dienst om het merendeel van de financiële transacties af te handelen. Personeelsaccountants kunnen journaalboekingen boeken, afstemmingen maken, financiële overzichten opstellen, het grootboek afsluiten en eventuele ad hoc-projecten van supervisors en managers voorbereiden of voltooien. Hoewel deze taken sterk lijken op die van een boekhouder, komt het verschil uit de perceptie van de boekhoudrollen. Tijdens een externe audit zullen bedrijven de accountants van het personeel ontheiligen, zodat ze meer vragen kunnen stellen met betrekking tot vragen over het vermogen van hun accountants om financiële transacties af te handelen.
Boekhoudrollen vereisen ook een mid-level manager om toezicht te houden op accountants. Toezichthouders houden vaak toezicht op boekhouders en boekhoudkundige bedienden, terwijl boekhoudkundigen toezicht houden op een hele divisie van accountants. Een senior stafaccountant kan bijvoorbeeld fungeren als supervisor over stafaccountants, boekhouders of griffiers. Accounting managers zullen toezicht houden op een hele groep of divisie van accountants, zoals crediteuren, algemene boekhouding, vaste activa of treasury analisten.
Controllers zijn vaak de hoogste positie in een accountantskantoor. Een controller stelt het boekhoudbeleid voor het kantoor vast en houdt toezicht op alle acties van de andere boekhoudrollen. Deze positie is ook de verbinding tussen interne en externe communicatie. Accountants die de financiële informatie van het bedrijf bekijken, werken samen met de controller om het schema te maken en het proces te voltooien. Leidinggevenden en management op het hoogste niveau zullen ook vertrouwen op de controller om financiële overzichten voor de organisatie op te stellen en te beoordelen, die de financiële gezondheid van het bedrijf vertegenwoordigen.