Quais são as diferentes funções contábeis?
A contabilidade é a maneira pela qual a maioria das empresas avalia o desempenho operacional. Em vez de usar medidas subjetivas para medir o desempenho, a contabilidade permite uma medida direta em termos de lucro obtido e dinheiro devido. Existem muitas funções contábeis no ambiente de negócios. Funcionários, contadores, supervisores e controladores são as funções mais comuns em um escritório de contabilidade. Essas pessoas lidam com tarefas como contas a pagar ou receber, lançando lançamentos contábeis manuais, assinando livros contábeis e diários, definindo políticas contábeis e criando diretrizes financeiras para a empresa.
Trabalhar como contador não exige necessariamente um diploma universitário formal. Os indivíduos podem obter uma posição trabalhando como contador ou balconista, que geralmente são os cargos mais baixos em um escritório de contabilidade. Os funcionários de contabilidade podem lançar entradas, revisar faturas, lidar com consultas de clientes, reconciliar contas ou gerenciar diários no razão contábil. Essas funções contábeis geralmente precisam de supervisão direta de um indivíduo com um diploma e / ou uma licença profissional de contabilidade. Os contadores e balconistas podem não conseguir lidar com tarefas contábeis complexas, pois não possuem o histórico educacional para esse processo.
Os contadores da equipe são o próximo nível em termos de funções contábeis gerais. A maioria das organizações emprega contadores para lidar com a maior parte das transações financeiras. Os contadores da equipe podem lançar lançamentos contábeis manuais, criar reconciliações, preparar demonstrações financeiras, fechar o razão contábil e preparar ou concluir qualquer projeto ad hoc dado por supervisores e gerentes. Embora essas tarefas sejam muito semelhantes às de um contador, a diferença vem da percepção entre os papéis contábeis. Durante uma auditoria externa, as empresas formarão contadores com maior chance de passar quaisquer perguntas sobre questões sobre a capacidade de seus contadores lidarem com transações financeiras.
As funções de contabilidade também exigem um gerente de nível intermediário para supervisionar os contadores. Os supervisores geralmente supervisionam os contadores e balconistas, enquanto os gerentes de contabilidade supervisionam toda uma divisão de contadores. Por exemplo, um contador sênior pode funcionar como supervisor sobre os contadores, guarda-livros ou balconistas. Os gerentes de contabilidade supervisionarão todo um grupo ou divisão de contadores, como contas a pagar, contabilidade geral, ativos fixos ou analistas de tesouraria.
Controladores são frequentemente a posição mais alta em um escritório de contabilidade. Um controlador definirá a política contábil do escritório e supervisionará todas as ações das outras funções contábeis. Esta posição também é a ligação entre comunicação interna e externa. Os auditores que revisam as informações financeiras da empresa trabalharão com o controlador para criar o cronograma e concluir o processo. Os executivos e a gerência de nível superior também contarão com o controlador para preparar e revisar as demonstrações financeiras da organização, o que representa a saúde financeira da empresa.