Was sind die verschiedenen Buchhaltungsrollen?
Das Rechnungswesen ist die Methode, mit der die meisten Unternehmen ihre betriebliche Leistung bewerten. Anstatt subjektive Messgrößen zur Leistungsmessung zu verwenden, ermöglicht die Rechnungslegung eine direkte Messung des erzielten Gewinns und der geschuldeten Gelder. Im Geschäftsumfeld gibt es viele Buchhaltungsrollen. Sachbearbeiter, Buchprüfer, Vorgesetzte und Kontrolleure sind die am häufigsten in einem Buchhaltungsbüro zu besetzenden Funktionen. Diese Personen erledigen Aufgaben wie Kreditorenbuchhaltung oder Debitorenbuchhaltung, das Buchen von Journalbuchungen, das Abmelden von Ledgern und Journalen, das Festlegen von Rechnungslegungsrichtlinien und das Erstellen von Finanzrichtlinien für das Unternehmen.
Die Arbeit als Buchhalter erfordert nicht unbedingt einen formellen Hochschulabschluss. Einzelpersonen können eine Position erhalten, die entweder als Buchhalter oder als Buchhalter arbeitet. Dies sind häufig die niedrigsten Positionen in einem Buchhaltungsbüro. Sachbearbeiter können Buchungen vornehmen, Rechnungen prüfen, Kundenanfragen bearbeiten, Konten abgleichen oder Buchungen im Buchhaltungsbuch verwalten. Diese Buchhaltungsfunktionen erfordern häufig eine direkte Aufsicht durch eine Person, die über einen Abschluss und / oder eine professionelle Buchhaltungslizenz verfügt. Buchhalter und Buchhalter sind möglicherweise nicht in der Lage, komplexe Buchhaltungsaufgaben zu erledigen, da sie nicht über den Bildungshintergrund für diesen Prozess verfügen.
Buchhalter sind die nächste Ebene in Bezug auf die Gesamtbuchhaltung. Die meisten Organisationen beschäftigen Buchhalter, um den Großteil der Finanztransaktionen abzuwickeln. Buchhalter können Journalbuchungen vornehmen, Abstimmungen erstellen, Abschlüsse erstellen, das Buchhaltungsbuch schließen und Ad-hoc-Projekte von Vorgesetzten und Managern vorbereiten oder abschließen. Während diese Aufgaben denen eines Buchhalters sehr ähnlich sind, ergibt sich der Unterschied aus der Wahrnehmung zwischen den Buchhaltungsrollen. Während eines externen Audits haben die Unternehmen eine bessere Chance, den Buchhaltern Fragen zu stellen, die die Fähigkeit ihrer Buchhalter zur Abwicklung von Finanztransaktionen betreffen.
Für die Rolle des Buchhalters ist außerdem ein Manager auf mittlerer Ebene erforderlich, der die Buchhalter überwacht. Die Aufsichtsbehörden beaufsichtigen häufig die Buchhalter und Buchhalter, während die Rechnungsführer eine ganze Abteilung der Buchhalter beaufsichtigen. Ein leitender Buchhalter kann beispielsweise als Vorgesetzter gegenüber Buchhaltern, Buchhaltern oder Angestellten fungieren. Buchhaltungsleiter beaufsichtigen eine ganze Gruppe oder Abteilung von Buchhaltern, z. B. Kreditorenbuchhaltung, allgemeine Buchhaltung, Anlagevermögen oder Treasury-Analysten.
Controller sind oft die höchste Position in einem Buchhaltungsbüro. Ein Controller legt die Abrechnungsrichtlinien für das Büro fest und überwacht alle Aktionen der anderen Abrechnungsrollen. Diese Position ist auch die Verbindung zwischen interner und externer Kommunikation. Prüfer, die die Finanzinformationen des Unternehmens überprüfen, arbeiten mit dem Controller zusammen, um den Zeitplan zu erstellen und den Prozess abzuschließen. Führungskräfte und oberes Management verlassen sich auch auf den Controller, um die Abschlüsse für die Organisation zu erstellen und zu überprüfen, die die finanzielle Gesundheit des Unternehmens widerspiegeln.