Jakie są różne role rachunkowości?
Rachunkowość to sposób, w jaki większość firm utrzymuje wyniki swoich wyników operacyjnych. Zamiast stosować subiektywne miary do pomiaru wyników, rachunkowość pozwala na bezpośredni pomiar pod względem osiągniętego zysku i należnych pieniędzy. W środowisku biznesowym istnieje wiele ról księgowych. Urzędnicy, księgowi, przełożeni i kontrolerzy to najczęstsze role w biurze rachunkowym. Osoby te zajmują się zadaniami, takimi jak zobowiązania lub należności, księgowanie zapisów księgowych, wypisywanie się z ksiąg rachunkowych i dzienników, ustalanie zasad rachunkowości i tworzenie dyrektyw finansowych dla firmy.
Praca jako księgowa niekoniecznie wymaga formalnego wykształcenia wyższego. Osoby fizyczne mogą uzyskać stanowisko pracujące jako księgowy lub księgowy, które często są najniższymi pozycjami w biurze rachunkowym. Księgowi mogą księgować wpisy, przeglądać faktury, obsługiwać zapytania klientów, uzgadniać konta lub zarządzać arkuszami w księdze rachunkowej. Te role rachunkowe często wymagają bezpośredniego nadzoru od osoby, która posiada stopień naukowy i / lub licencję zawodową. Księgowi i księgowi mogą nie być w stanie poradzić sobie ze złożonymi zadaniami księgowymi, ponieważ nie mają wykształcenia dla tego procesu.
Księgowi pracowników to kolejny poziom pod względem ogólnych ról księgowych. Większość organizacji zatrudnia księgowych pracowników do obsługi większości transakcji finansowych. Księgowi pracowników mogą księgować zapisy księgowe, tworzyć uzgodnienia, przygotowywać sprawozdania finansowe, zamykać księgę rachunkową oraz przygotowywać lub realizować wszelkie projekty ad hoc prowadzone przez osoby nadzorujące i kierownicze. Chociaż zadania te są bardzo podobne do zadań księgowego, różnica wynika z postrzegania ról księgowych. Podczas audytu zewnętrznego firmy będą odgazowywać księgowych pracowników, którzy mają większe szanse na zadawanie pytań dotyczących zdolności ich księgowych do obsługi transakcji finansowych.
Role księgowe wymagają również kierownika średniego szczebla do nadzorowania księgowych. Organy nadzoru często nadzorują księgowych i księgowych, a kierownicy księgowi nadzorują cały podział księgowych. Na przykład starszy księgowy może pełnić podwójną funkcję przełożonego nad księgowymi pracowników, księgowymi lub urzędnikami. Menedżerowie księgowi będą nadzorować całą grupę lub dział księgowych, takich jak zobowiązania, księgowość ogólna, środki trwałe lub analitycy skarbowi.
Administratorzy są często najwyższą pozycją w biurze rachunkowym. Administrator ustali zasady rachunkowości dla biura i będzie nadzorował wszystkie działania innych ról księgowych. Ta pozycja jest także łącznikiem między komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną. Audytorzy, którzy przeglądają informacje finansowe spółki, będą współpracować z kontrolerem w celu stworzenia harmonogramu i zakończenia procesu. Kierownictwo i kierownictwo wyższego szczebla będą również polegać na kontrolerze, który przygotuje i dokona przeglądu sprawozdań finansowych organizacji, które reprezentują kondycję finansową firmy.