Wat is een uitgestelde uitgave?

Een uitgestelde uitgave is een soort betaling die is aangeboden, hetzij als betaling op een schuld of om een ​​soort van essentiële aankoop te doen, maar die pas op een later tijdstip als last zal worden gerapporteerd. Bedrijven gebruiken deze aanpak soms als onderdeel van hun basale boekhoudkundige benadering, waardoor ze de kosten in een toekomstige boekhoudperiode kunnen absorberen in plaats van dit te doen tijdens de periode waarin de betaling daadwerkelijk is uitgevoerd. Deze strategie wordt soms gebruikt als een manier om de financiën zo te regelen dat het mogelijk is om de kosten te verantwoorden in een periode waarin het bedrijf naar verwachting meer inkomsten zal hebben.

Een van de meest gebruikelijke benaderingen voor het gebruik van een uitgestelde kostenstrategie is met vooruitbetaalde kosten. Als het bedrijf bijvoorbeeld een verzekeringspolis heeft waarmee premies vooraf kunnen worden betaald, kan worden besloten om zes maanden premie in één keer te betalen. Het totale bedrag van de betaling wordt in de financiële administratie van het bedrijf geboekt als een vooruitbetaalde uitgave, die elke volgende maand stapsgewijs wordt verlaagd omdat een deel van die uitgave wordt opgeëist totdat deze volledig is uitgeput.

Als het bedrijf bijvoorbeeld in de maand december een verzekeringsuitkering van $ 18.000 dollar aanbiedt als een manier om de aanstaande premies voor januari tot en met juni te betalen, wordt die $ 18.000 USD op de balans van het bedrijf geboekt en uitgesteld als vooruitbetaalde verzekering. Elke maand wordt $ 3.000 USD van dat uitgestelde bedrag van dat totaal afgetrokken, totdat het totale bedrag van het regelitem van de vooruitbetaalde verzekering naar de winst-en-verliesrekening van het bedrijf wordt verplaatst. Deze initiële opname op de balans en de incrementele overdracht naar de winst-en-verliesrekening wordt soms aangeduid als het aanpassen van de boekingen.

Dezelfde algemene benadering van het gebruik van een uitgestelde kostenmethode kan worden gebruikt om uitgaven te beheren die verband houden met grote projecten, zoals het uitgeven van obligaties of aandelen. In plaats van de hele reikwijdte van de vergoedingen in één boekhoudperiode te rapporteren, worden de kosten als uitgestelde kosten op de balans geboekt en vervolgens geleidelijk over meerdere opeenvolgende periodes verplaatst. Met deze benadering kan het bedrijf de uitgaven geleidelijk verwerken naarmate de obligaties dichter bij de vervaldatum komen, waarbij het definitieve bedrag van de kosten op de winst-en-verliesrekening verschijnt op hetzelfde moment dat de obligaties vervallen. Hierdoor kan het bedrijf de uitgestelde kosten opnemen, zelfs als het inkomsten boekt in de vorm van inkomsten uit die obligatie-emissies.