Wat is een uitgestelde kosten?

Een uitgestelde kosten is een soort betaling die is aangeboden, hetzij als betaling op een schuld of om een ​​soort essentiële aankoop te doen, maar zal pas op een later tijdstip als een kosten worden gerapporteerd. Bedrijven gebruiken deze aanpak soms als onderdeel van hun basisboekhoudingsaanpak, waardoor ze de kosten in een toekomstige boekhoudperiode kunnen absorberen in plaats van dit te doen tijdens de periode waarin de betaling daadwerkelijk werd gedaan. Deze strategie wordt soms gebruikt als een middel om financiën te regelen op een manier die het mogelijk maakt om de kosten te verklaren in een tijd waarin het bedrijf naar verwachting een hoger bedrag aan inkomsten zal ervaren.

Een van de meest voorkomende benaderingen voor het gebruik van een uitgestelde kostenstrategie is met uitgaven die vooraf worden betaald. Als het bedrijf bijvoorbeeld een verzekeringspolis heeft waarmee premies vooraf kunnen worden betaald, kan de beslissing worden genomen om zes maanden premies tegelijk te betalen. Het totale bedrag van de betaling is verantwoord in de financiële van het bedrijfl Records als een prepaid -kosten, die elke opeenvolgende maand stapsgewijs wordt verminderd, aangezien een deel van die kosten wordt geclaimd totdat deze volledig is uitgeput.

Als het bedrijf bijvoorbeeld een verzekeringsbetaling van $ 18.000 US dollar in de maand december aanbiedt als middel om de komende premies voor januari tot juni te betalen, wordt dat $ 18.000 USD verantwoord op de balans van de bedrijfsinstellingen, waardoor deze wordt uitgesteld als een prepaid verzekering. Elke maand wordt $ 3.000 USD van dat uitgestelde bedrag uit dat totaal opgelegd, totdat het totale bedrag van het Prepaid Insurance Line -item naar de bedrijfsresekening van het bedrijf wordt verplaatst. Deze eerste opname op de balans en de incrementele overdracht naar de winst -en -verliesrekening wordt soms aangeduid als het aanpassen van de vermeldingen.

Dezelfde algemene benadering van het gebruik van een uitgestelde kostenmethode kan worden gebruikt om kosten te beheren die verband houden met grote projecten, zoals issing obligaties of aandelen. In plaats van de gehele reikwijdte van de vergoedingen in één boekhoudperiode te rapporteren, worden de kosten op de balans uitgevoerd als een uitgestelde kosten en vervolgens geleidelijk in stappen overgebracht over verschillende opeenvolgende perioden. Met deze aanpak kan het bedrijf geleidelijk rekening houden met de kosten naarmate de obligaties dichter bij de looptijd komen, met het uiteindelijke bedrag van de kosten die op de winst -en -verliesrekening verschijnen op hetzelfde moment dat de obligaties volwassen worden. Dit stelt het bedrijf in staat om de uitgestelde kosten te herkennen, zelfs als het inkomsten in de vorm van inkomsten uit die obligatie -problemen is.