Hvad er en udskudt udgift?
En udskudt udgift er en type betaling, der er blevet tilbudt, enten som betaling på en gæld eller for at foretage en slags væsentlig køb, men rapporteres ikke som en udgift før et senere tidspunkt. Virksomheder bruger undertiden denne tilgang som en del af deres grundlæggende regnskabsmetode, så de kan absorbere udgifterne i en fremtidig regnskabsperiode snarere end at gøre det i den periode, hvor betalingen faktisk blev foretaget. Denne strategi bruges undertiden som et middel til at arrangere finanser på en måde, der gør det muligt at redegøre for omkostningerne i en tid, hvor virksomheden forventes at opleve et højere indkomstbeløb.
En af de mere almindelige tilgange til anvendelse af en udskudt udgiftsstrategi er med forudbetalte udgifter. For eksempel, hvis virksomheden har en forsikringspolice, der gør det muligt at forudbetale præmier, kan der træffes beslutning om at betale seks måneders præmier på én gang. Det samlede beløb for betalingen indregnes i selskabets finansielle poster som en forudbetalt udgift, der reduceres trinvist hver på hinanden følgende måned, da en del af denne udgift kræves indtil den er fuldstændig opbrugt.
For eksempel, hvis virksomheden byder på en forsikringsbetaling på $ 18.000 US $ i december måned som et middel til at betale de kommende præmier for januar til juni, regnskabsmæssigt beregnes $ 18.000 USD i selskabets balance, og udskydes som forudbetalt forsikring. Hver måned udgiftsføres $ 3.000 USD af det udskudte beløb fra det samlede beløb, indtil det samlede beløb af den forudbetalte forsikringslinjepost flyttes til virksomhedens resultatopgørelse. Denne første registrering i balancen og den trinvise overførsel til resultatopgørelsen kaldes undertiden justering af posterne.
Den samme generelle tilgang til anvendelse af en udskudt omkostningsmetode kan bruges til at styre udgifter forbundet med større projekter, såsom udstedelse af obligationer eller aktier. I stedet for at rapportere hele omfanget af gebyrer i en regnskabsperiode føres omkostningerne på balancen som en udskudt omkostning, hvorefter de gradvis overføres i trin over flere på hinanden følgende perioder. Denne fremgangsmåde gør det muligt for virksomheden gradvist at redegøre for udgifterne, efterhånden som obligationerne bevæger sig tættere på forfald, med det endelige beløb for omkostningerne vises i resultatopgørelsen på samme tid som obligationerne modnes. Dette gør det muligt for virksomheden at indregne den udskudte udgift, selvom det posterer indtjening i form af indtægter fra disse obligationsudstedelser.