Co jsou odložené výdaje?

Odložený náklad je druh platby, která byla nabídnuta, buď jako platba na dluh, nebo za účelem provedení jakéhokoli nezbytného nákupu, ale nebude vykazována jako náklad až později. Společnosti někdy používají tento přístup jako součást svého základního účetního přístupu, což jim umožňuje absorbovat výdaje v budoucím účetním období místo toho, aby tak činily během období, ve kterém byla platba skutečně provedena. Tato strategie se někdy používá jako prostředek k uspořádání financí způsobem, který umožňuje účtovat náklady v době, kdy se očekává, že společnost zažije vyšší výši příjmů.

Jeden z běžnějších přístupů k použití strategie odložených nákladů je u předplacených výdajů. Například, pokud má společnost pojistnou smlouvu, která umožňuje předplacení pojistného, ​​může být rozhodnuto zaplatit šest měsíců pojistného najednou. Celková částka platby je zaúčtována ve finančních záznamech společnosti jako předplacené náklady, které se postupně snižují každý následující měsíc, protože část těchto nákladů je nárokována až do úplného vyčerpání.

Pokud například podnik nabídne v prosinci pojistné plnění ve výši 18 000 USD, což je prostředek k placení nadcházejícího pojistného za leden až červen, je v rozvaze společnosti zaúčtováno 18 000 USD, což je odloží jako předplacené pojištění. Každý měsíc se z této celkové částky účtuje částka 3 000 USD z této odložené částky, dokud se celková částka řádkové položky předplaceného pojištění nepřesune do výkazu zisku a ztráty společnosti. Toto prvotní zaznamenání v rozvaze a přírůstkový převod do výkazu zisku a ztráty se někdy označují jako úpravy položek.

Stejný obecný přístup při použití metody odložených nákladů lze použít ke správě nákladů spojených s významnými projekty, jako je vydávání dluhopisů nebo akcií. Namísto vykazování celého rozsahu poplatků v jednom účetním období jsou náklady vykázány v rozvaze jako náklady příštích období, poté se postupně přesunovaly o přírůstky v několika po sobě jdoucích obdobích. Tento přístup umožňuje společnosti postupně účtovat o nákladech s tím, jak se dluhopisy přibližují k splatnosti, přičemž konečná částka nákladů se objevuje ve výkazu zisku a ztráty současně se splatností dluhopisů. To umožňuje společnosti vykazovat odložené výdaje, i když účtuje zisk ve formě výnosů z těchto emisí dluhopisů.