Co je to sběrná položka?

V účetnictví je předmět sběru jakékoli probíhající platby, kterou dosud nelze použít na existující záznam v časopise, protože nepředstavuje hmatatelnou hotovostní pohledávku. Položky sběru mohou být vytvořeny různými okolnostmi, jako jsou minulé dluhy, špatné kontroly a vládní příkazy nebo zpoždění plateb třetích stran. Když je předložena položka sběru, zástupci účetnictví mají dvě možnosti: pronásledovat okamžitou sbírku nebo zapisovat položku sbírky a přijmout ztrátu.

Ve většině případů se sběrné položky vytvářejí, když fakturovaná strana nezaplatila fakturu v období, kdy byla faktura vydána. Toto je považováno za dluh z částečného due. Toto je označováno jako čisté podmínky a může být splatné po přijetí, čisté 10 dní nebo déle, v závislosti na požadavcích společnosti vydávající fakturu. Položky sběru lze vyřešit jednoduše zasláním připomenutí, aby se pokusila získat platbu za přiměřenou dobu a zaznamenat to v účetní knize. Once Platba je přijata, stav účetnictví bude změněn na splatný.

Někdy je vytvořena položka sběru, když platba šeku nevyjasňuje vynikající položku. K tomu může dojít, když je šek vrácen, protože není dostatek finančních prostředků na jeho pokrytí, nebo dochází k zastavení nebo držení na šeku příjemcem. V tomto případě musí být platba uchovávána ve stavu shromažďování, dokud obě strany mohou uspořádat uspokojivé platební podmínky. Kromě toho mohou být všechny vzniklé bankovní poplatky zřízeny jako jiná položka v účetní knize a později připsána.

Když je vládní pokladník vydán rozkaz k účtu, měla by být tato položka uvedena jako položka v účetních knihách. Rozkaz zaručuje, že vládní agentura bude v budoucnu obdržena určitá částka peněz. K tomu dochází nejčastěji při čekání na financování grantu nebon Rozsudek byl postaven na jinou stranu a finanční prostředky jsou přiděleny soudním účetním úřadem.

Často zpracovatelské firmy třetích stran zpožďují platby a způsobují, že se v účetním procesu objeví položka sběru. Tyto platební agentury třetích stran mohou mít v úschově finanční prostředky po určitou dobu, dokud nebudou všechny podmínky splněny v dohodě o pronájmu nebo projektu. Alternativně mohou být finanční prostředky muset být zpracovány na mezinárodní úrovni s směnnými kurzy určenými na každé straně procesu. V některých případech může být zpracovatelskou firmou třetích stran obchodníkem nebo službou zpracování plateb online. To může způsobit, že předmět sběru bude na chvíli přítomen, ale jakmile se platba odstraní.