Co je položka kolekce?

V účetnictví je inkasní položka jakákoli čekající platba, kterou zatím nelze použít na existující položku deníku, protože nepředstavuje hmotnou hotovostní pohledávku. Položky inkasa mohou být vytvořeny za různých okolností, jako jsou dluhy po splatnosti, špatné kontroly a vládní příkazy nebo zpoždění plateb od třetích stran. Když je prezentována položka sbírky, mají účetní zástupci dvě možnosti: provádět okamžitý výběr nebo odpisovat položku kolekce a přijmout ztrátu.

Ve většině případů jsou položky kolekce vytvářeny, když fakturovaná strana fakturu nezaplatila ve lhůtě, kdy byla faktura vystavena. Toto je považováno za částečně splatný dluh. Toto se označuje jako čisté podmínky a může být splatné při přijetí, netto 10 dní nebo déle, v závislosti na požadavcích společnosti vystavující fakturu. Položky inkasa lze vyřešit pouhým odesláním upomínky, aby se pokusil získat platbu v přiměřeném čase a zaznamenal si to v účetní knize. Jakmile je platba přijata, bude účetní stav změněn na závazek.

Někdy je položka kolekce vytvořena, když šeková platba pro nevyřízenou položku nevymaže. K tomu může dojít, když je šek vrácen, protože není dostatek finančních prostředků na jeho pokrytí, nebo je na šek vystaven příjemce platby. V takovém případě musí být platba udržována ve stavu inkasa, dokud si obě strany nemohou zajistit uspokojivé platební podmínky. Kromě toho lze veškeré vzniklé bankovní poplatky nastavit jako další položku inkasa v účetní knize a připsat později.

Je-li rozkaz vydán na účet státním pokladníkem, měla by být tato položka uvedena v účetních knihách jako inkasní položka. Rozkaz zaručuje, že určitá částka peněz bude v budoucnu přijata vládní agenturou. K tomu dochází nejčastěji při čekání na poskytnutí dotace nebo při vynesení rozsudku na jinou stranu a finanční prostředky jsou přidělovány soudní účetní kanceláří.

Zpracovatelské firmy třetích stran často zpožďují platby a způsobují, že se položka inkasa objeví v účetním procesu. Tyto platební agentury třetích stran mohou po určitou dobu držet prostředky v úschově, dokud nejsou všechny podmínky splněny v dohodě o dílo nebo na základě projektu. Alternativně mohou být finanční prostředky zpracovány mezinárodně s směnnými kurzy stanovenými každou stranou procesu. V některých případech může být zpracovatelskou firmou třetí strana obchodní účet nebo služba zpracování plateb online. To může způsobit, že položka kolekce bude chvíli přítomna, ale snadno se vyřeší, jakmile se platba zúčtuje.