Vad är en samlingsobjekt?

I redovisning är en insamlingsobjekt alla väntande betalningar som ännu inte kan tillämpas på en befintlig journalpost eftersom den inte representerar en konkret kontantfordran. Insamlingsartiklar kan skapas av olika omständigheter, till exempel förfallna skulder, dåliga kontroller och statliga teckningsoptioner eller förseningar från tredje part. När en insamlingsobjekt presenteras har bokföringsrepresentanter två val: sträva efter omedelbar insamling eller skriva insamlingsobjektet och acceptera en förlust.

I de flesta fall skapas insamlingsobjekt när fakturad part inte har betalat fakturan inom den tidsperiod som fakturan utfärdades. Detta betraktas som en delvis skuld. Detta kallas nätvillkoren och kan betalas vid mottagandet, netto 10 dagar eller längre, beroende på kraven i företaget som utfärdar fakturan. Insamlingsobjekt kan lösas genom att helt enkelt skicka ut en påminnelse om att försöka få betalning på rimlig tid och notera detta i bokföringsboken. Once Betalningen tas emot, redovisningsstatusen ändras till en betalning.

Ibland skapas en insamlingsobjekt när en checkbetalning inte är klar för en enastående artikel. Detta kan hända när en check återlämnar eftersom det inte finns tillräckligt med finansiering för att täcka den, eller om det finns en stoppbetalning eller håll placerad på kontrollen av betalningsmottagaren. I detta fall måste betalningen hållas i insamlingsstatus tills tillfredsställande betalningsvillkor kan ordnas av båda parter. Dessutom kan alla bankavgifter som uppstår ställas in som en annan insamlingsobjekt i bokföringsboken och krediteras senare.

När en befäl utfärdas till ett konto av en regeringskassör, ​​bör denna artikel listas som en insamlingsobjekt i redovisningsböckerna. Befälhavaren garanterar att en viss summa pengar kommer att tas emot vid ett framtida datum av en myndighet. Detta inträffar oftast medan du väntar på bidragsfinansiering ellern En dom har lagts på en annan part och medel tilldelas av ett redovisningskontor för domstol.

Ofta försenar tredjepartsbehandlingsföretag betalningar och får en insamlingsobjekt att visas i en redovisningsprocess. Dessa tredjepartsbetalningsbyråer kan inneha medel i escrow under en viss tid tills alla villkor är uppfyllda i ett arbets-för-anställda eller projektbaserat avtal. Alternativt kan medlen behöva behandlas internationellt med växelkurser fastställda av varje sida av processen. I vissa fall kan ett tredjepartsbehandlingsföretag vara ett handelskonto eller en online betalningsbearbetningstjänst. Detta kan göra att en insamlingsobjekt finns ett tag, men det löses lätt när betalningen rensas.