Vad är en samling?

I bokföringen är en samlingsobjekt alla väntande betalningar som ännu inte kan tillämpas på en befintlig journalpost eftersom den inte representerar en konkret kundfordran. Samlingsobjekt kan skapas av olika omständigheter, såsom förfallna skulder, dåliga checkar och regeringsoptioner eller betalningsförseningar från tredje part. När ett samlingsobjekt presenteras har bokföringsföreträdare två val: fortsätta omedelbar insamling eller avskriva samlingsobjektet och acceptera en förlust.

I de flesta fall skapas samlingsobjekt när fakturan inte har betalat fakturan inom den tidsperiod som fakturan utfärdades. Detta betraktas som en förfallen skuld. Detta kallas nettovillkor och kan betalas vid mottagandet, netto 10 dagar eller längre, beroende på kraven hos företaget som utfärdar fakturan. Insamlingsartiklar kan lösas genom att helt enkelt skicka ut en påminnelse för att försöka få betalning på rimlig tid och notera detta i bokföringsbok. När betalningen har mottagits, kommer bokföringsstatus att ändras till en betalning.

Ibland skapas en samlingsobjekt när en checkbetalning inte raderas för en utestående artikel. Detta kan hända när en check är tillbaka eftersom det inte finns tillräckligt med finansiering för att täcka den, eller det finns en stoppbetalning eller ett håll som placeras på kontrollen av mottagaren. I detta fall måste betalningen hållas i insamlingsstatus tills tillfredsställande betalningsvillkor kan ordnas av båda parter. Dessutom kan eventuella bankavgifter skapas som en annan inkasso i bokföringsbok och krediteras senare.

När en teckningsoption utfärdas till ett konto av en statlig kassör bör denna post listas som en samlingsobjekt i bokföringsböckerna. Garantin garanterar att ett visst belopp kommer att mottas vid ett framtida datum av en myndighet. Detta inträffar oftast när man väntar på bidragsfinansiering eller när en dom har ställts till en annan part och medel fördelas av ett domstolskontor.

Ofta försenar bearbetningsföretag från tredje part betalningar och får en samlingsobjekt att visas i en bokföringsprocess. Dessa betalningsföretag från tredje part kan hålla medel i spärr under en viss tid tills alla villkor är uppfyllda i ett arbete för hyra eller projektbaserat avtal. Alternativt kan medlen behöva bearbetas internationellt med valutakurser bestämda av varje sida av processen. I vissa fall kan ett tredjepartsbehandlingsföretag vara ett handelskonto eller en onlinebetalningstjänsttjänst. Det kan leda till att en samlingsobjekt finns närvarande en stund, men det löses enkelt när betalningen rensas.