Hva er et samleobjekt?

I regnskap er en samleobjekt en hvilken som helst avventende betaling som ennå ikke kan brukes på en eksisterende journalpost fordi den ikke representerer et konkret kundefordring. Innsamlingsgjenstander kan opprettes av en rekke omstendigheter, for eksempel forfalt gjeld, dårlig sjekk og statsretter eller betalingsforsinkelser fra tredjepart. Når en samleobjekt blir presentert, har regnskapsrepresentanter to valg: forfølge øyeblikkelig innsamling eller avskriv samleobjektet og godta tap.

I de fleste tilfeller opprettes samleobjekter når fakturert part ikke har betalt fakturaen i løpet av den perioden fakturaen ble utstedt. Dette anses som en forfalt gjeld. Dette omtales som nettovilkår og kan forfaller ved mottakelse, netto 10 dager eller lenger, avhengig av kravene til selskapet som utsteder faktura. Innsamlingsgjenstander kan løses ved å sende ut en påminnelse for å prøve å få betaling på rimelig tid og legge merke til dette i regnskapsbok. Når betalingen er mottatt, vil regnskapsstatusen bli endret til en betalbar.

Noen ganger opprettes en samleobjekt når en sjekkbetaling ikke blir klar for en utestående vare. Dette kan skje når en sjekk er tilbake fordi det ikke er nok finansiering til å dekke den, eller det er en stoppbetaling eller hold plassert på sjekken av betalingsmottakeren. I dette tilfellet må betalingen holdes i innsamlingsstatus inntil tilfredsstillende betalingsbetingelser kan ordnes av begge parter. I tillegg kan eventuelle påløpte bankgebyrer settes opp som en annen inkassopost i regnskapshovedboken og krediteres senere.

Når en garanti utstedes til en konto av en statskasserer, bør denne posten oppføres som en samleobjekt i regnskapsbøkene. Garantien garanterer at et visst beløp vil bli mottatt på et fremtidig tidspunkt av et statlig organ. Dette skjer oftest mens du venter på bevilgningsstøtte eller når en dom er avsagt til en annen part og midler blir tildelt av et domstolskontor.

Ofte forsinker tredjepartsbehandlingsfirma betalinger og får en samleobjekt til å vises i en regnskapsprosess. Disse tredjeparts betalingsbyråer kan ha midler i sperretid i en viss periode inntil alle vilkår er oppfylt i en arbeidsavtale eller prosjektbasert avtale. Alternativt kan midlene måtte behandles internasjonalt med valutakurser bestemt av hver side av prosessen. I noen tilfeller kan et tredjeparts behandlingsfirma være en selgerkonto eller en online betalingstjenester. Dette kan føre til at et samleobjekt er til stede en stund, men det løses enkelt når betalingen er slettet.