Was ist ein Sammlungsgegenstand?
In der Buchhaltung ist ein Inkassoposten eine ausstehende Zahlung, die noch nicht auf einen vorhandenen Journaleintrag angewendet werden kann, da es sich nicht um eine konkrete Geldforderung handelt. Inkassoposten können unter verschiedenen Umständen erstellt werden, z. B. aufgrund von überfälligen Schulden, schlechten Schecks und behördlichen Garantien oder Zahlungsverzögerungen durch Dritte. Wenn ein Sammelobjekt präsentiert wird, haben die Buchhalter zwei Möglichkeiten: Sofortiges Sammeln oder Abschreiben des Sammelobjekts und Akzeptieren eines Verlusts.
In den meisten Fällen werden Inkassopositionen erstellt, wenn der Rechnungssteller die Rechnung nicht innerhalb des Zeitraums, in dem die Rechnung ausgestellt wurde, bezahlt hat. Dies gilt als Teilschuld. Dies wird als Nettobedingungen bezeichnet und kann nach Erhalt fällig sein, netto 10 Tage oder länger, abhängig von den Anforderungen des Unternehmens, das die Rechnung ausstellt. Inkassoposten können einfach gelöst werden, indem Sie eine Mahnung senden, um zu versuchen, die Zahlung innerhalb eines angemessenen Zeitraums zu erhalten, und dies im Buchhaltungsbuch vermerken. Sobald die Zahlung eingegangen ist, wird der Abrechnungsstatus in eine Verbindlichkeit geändert.
Manchmal wird ein Sammlungsgegenstand erstellt, wenn eine Scheckzahlung für einen ausstehenden Gegenstand nicht ausgezahlt wird. Dies kann vorkommen, wenn ein Scheck zurückgegeben wird, weil nicht genügend Mittel vorhanden sind, um ihn abzudecken, oder wenn der Zahlungsempfänger eine Zahlungseinstellung oder einen Einbehalt für den Scheck veranlasst. In diesem Fall muss die Zahlung im Inkassostatus gehalten werden, bis beide Parteien zufriedenstellende Zahlungsbedingungen vereinbart haben. Zusätzlich können anfallende Bankgebühren als weiterer Inkassoposten im Buchhaltungs-Ledger angelegt und später gutgeschrieben werden.
Wenn ein Optionsschein von einem Schatzmeister auf ein Konto ausgestellt wird, sollte dieser Gegenstand als Sammelgegenstand in den Geschäftsbüchern aufgeführt werden. Der Haftbefehl garantiert, dass ein bestimmter Geldbetrag zu einem späteren Zeitpunkt bei einer Regierungsbehörde eingeht. Dies tritt am häufigsten auf, wenn auf die Gewährung eines Zuschusses gewartet wird oder wenn eine andere Partei verurteilt wurde und die Mittel von einem Rechnungshof zugewiesen werden.
Drittanbieter von Verarbeitungsunternehmen verzögern häufig Zahlungen und führen dazu, dass ein Inkassoposten in einem Rechnungslegungsprozess angezeigt wird. Diese Drittanbieter-Zahlungsagenturen können Gelder für einen bestimmten Zeitraum auf einem Treuhandkonto verwahren, bis alle Bedingungen in einem Werkvertrag oder einem projektbezogenen Vertrag erfüllt sind. Alternativ müssen die Gelder möglicherweise international mit Wechselkursen verarbeitet werden, die von jeder Seite des Prozesses festgelegt werden. In einigen Fällen kann es sich bei einer Drittanbieter-Verarbeitungsfirma um ein Händlerkonto oder einen Online-Zahlungsverarbeitungsdienst handeln. Dies kann dazu führen, dass ein Sammlungsgegenstand für eine Weile vorhanden ist, kann jedoch nach dem Löschen der Zahlung problemlos behoben werden.