Was ist ein Sammelartikel?

In der Buchhaltung ist ein Sammelartikel eine ausstehende Zahlung, die noch nicht auf einen vorhandenen Journaleintrag angewendet werden kann, da er kein greifbares Geld von Bargeld darstellt.Sammelgegenstände können durch verschiedene Umstände erstellt werden, wie z. B. vergangene Schulden, schlechte Schecks und staatliche Haftbefehle oder Zahlungsverzögerungen von Drittanbietern.Wenn ein Sammelartikel präsentiert wird, haben Rechnungsversorgungsvertreter zwei Möglichkeiten: Verfolgen Sie sofortige Sammlung oder schreiben Sie den Sammelartikel aus und akzeptieren Sie einen Verlust.

In den meisten Fällen werden Sammelartikel erstellt, wenn die in Rechnung gestellte Partei die Rechnung nicht innerhalb des Zeitraums bezahlt hat, in dem die Rechnung ausgestellt wurde.Dies gilt als teilweise Schulden.Dies wird als Nettobedingungen bezeichnet und kann je nach den Anforderungen des Unternehmens, der die Rechnung ausgestellt hat, nach Erhalt von 10 Tagen oder länger fällig werden.Sammelartikel können gelöst werden, indem einfach eine Erinnerung angemessen wird, um die Zahlung in angemessener Zeit zu erhalten und dies im Buchhaltungsbuch zu vermerken.Sobald die Zahlung eingegangen ist, wird der Buchhaltungsstatus in eine Zahlung geändert.

Manchmal wird ein Sammelartikel erstellt, wenn eine Scheckzahlung nicht für einen ausstehenden Artikel gelöscht wird.Dies kann passieren, wenn ein Scheck zurücksetzt, da nicht genügend Mittel für die Deckung vorliegen, oder dass der Scheck vom Zahlungsempfänger eine Stoppzahlung oder Haltevorgänge vorliegt.In diesem Fall muss die Zahlung im Sammelstatus gehalten werden, bis zufriedenstellende Zahlungsbedingungen von beiden Parteien angeordnet werden können.Darüber hinaus können alle anfallenden Bankgebühren als ein weiterer Sammelartikel im Buchhaltungsbuch eingerichtet und später gutgeschrieben werden.

Wenn ein Haftbefehl von einem Staatsschatzmeister an ein Konto ausgestellt wird, sollte dieser Artikel als Sammelartikel in den Buchhaltungsbüchern aufgeführt werden.Der Warrant garantiert, dass eine bestimmte Menge Geld zu einem zukünftigen Zeitpunkt von einer Regierungsbehörde eingehen wird.Dies geschieht am häufigsten beim Warten auf die Finanzierung von Stipendien oder wenn ein Urteil auf eine andere Partei gesetzt wurde und die Mittel von einem Gerichtsbeschaffungsamt zugeteilt werden.

Oft verzögern die Verarbeitungsunternehmen von Drittanbietern die Zahlungen und veranlassen, dass ein Sammelartikel in einem Buchhaltungsprozess erscheint.Diese Zahlungsagenturen von Drittanbietern können für einen bestimmten Zeitraum Geld in Treuhandzahlen halten, bis alle Amtszeiten in einer Arbeitsvereinbarung oder einer projektbasierten Vereinbarung erfüllt sind.Alternativ müssen die Mittel möglicherweise international mit Wechselkursen verarbeitet werden, die von jeder Seite des Prozesses ermittelt werden.In einigen Fällen kann ein Verarbeitungsunternehmen von Drittanbietern ein Händlerkonto oder ein Online-Zahlungsverarbeitungsdienst sein.Dies kann dazu führen, dass ein Sammelartikel für eine Weile vorhanden ist, die jedoch leicht behoben wird, sobald die Zahlung gelöscht wird.