¿Qué es un artículo de colección?
En contabilidad, una partida de cobro es cualquier pago pendiente que aún no se puede aplicar a una entrada de diario existente porque no representa una cuenta por cobrar tangible en efectivo. Los artículos de cobro pueden ser creados por una variedad de circunstancias, como deudas vencidas, cheques sin fondos y garantías del gobierno, o retrasos en los pagos de terceros. Cuando se presenta un artículo de colección, los representantes contables tienen dos opciones: buscar la colección inmediata o cancelar el artículo de colección y aceptar una pérdida.
En la mayoría de los casos, los artículos de cobro se crean cuando la parte facturada no ha pagado la factura dentro del período de tiempo en que se emitió la factura. Esto se considera una deuda vencida. Esto se conoce como los términos netos y puede ser exigible a la recepción, neto 10 días o más, dependiendo de los requisitos de la empresa que emite la factura. Los ítems de cobro pueden resolverse simplemente enviando un recordatorio para tratar de obtener el pago en un tiempo razonable y anotándolo en el libro de contabilidad. Una vez que se recibe el pago, el estado contable cambiará a pagadero.
A veces, un artículo de colección se crea cuando el pago de un cheque no se borra para un artículo pendiente. Esto puede suceder cuando se devuelve un cheque porque no hay fondos suficientes para cubrirlo, o si el beneficiario coloca una suspensión de pago o retención en el cheque. En este caso, el pago debe mantenerse en estado de cobro hasta que ambas partes puedan acordar condiciones de pago satisfactorias. Además, cualquier comisión bancaria incurrida puede configurarse como otro elemento de cobro en el libro de contabilidad y acreditarse más tarde.
Cuando un tesorero del gobierno emite una orden de arresto en una cuenta, este elemento debe figurar como elemento de colección en los libros de contabilidad. La orden garantiza que una cierta cantidad de dinero será recibida en una fecha futura por una agencia gubernamental. Esto ocurre con mayor frecuencia mientras espera la financiación de la subvención o cuando se ha emitido un fallo sobre otra parte y los fondos están siendo asignados por una oficina de contabilidad judicial.
A menudo, las empresas de procesamiento de terceros retrasan los pagos y hacen que un elemento de cobro aparezca en un proceso contable. Estas agencias de pago de terceros pueden mantener fondos en custodia por un cierto período de tiempo hasta que se cumplan todos los términos en un contrato de trabajo por contrato o basado en un proyecto. Alternativamente, los fondos pueden tener que ser procesados internacionalmente con tasas de cambio determinadas por cada lado del proceso. En algunos casos, una empresa de procesamiento de terceros puede ser una cuenta comercial o un servicio de procesamiento de pagos en línea. Esto puede hacer que un artículo de colección esté presente por un tiempo, pero se resuelve fácilmente una vez que se despeja el pago.