¿Qué es un elemento de colección?
En la contabilidad, un artículo de colección es cualquier pago pendiente que aún no se puede aplicar a una entrada de diario existente porque no representa una cuenta por cobrar en efectivo tangible. Los artículos de recolección pueden ser creados por una variedad de circunstancias, como las deudas debidas anteriores, los cheques incobrables y los órdenes gubernamentales, o los retrasos en el pago de terceros. Cuando se presenta un elemento de colección, los representantes de contabilidad tienen dos opciones: buscar una colección inmediata o escribir el elemento de la colección y aceptar una pérdida.
En la mayoría de los casos, los elementos de recolección se crean cuando la parte facturada no ha pagado la factura dentro del período de tiempo en que se emitió la factura. Esto se considera una deuda de parte due. Esto se conoce como los términos netos y se puede recibir al recibir, neto 10 días o más, dependiendo de los requisitos de la Compañía que emite la factura. Los elementos de recolección se pueden resolver simplemente enviando un recordatorio para tratar de obtener el pago en una cantidad razonable de tiempo y notando esto en el libro mayor contable. OncE El pago se recibe, el estado contable se cambiará a un pago.
A veces se crea un elemento de colección cuando un pago de cheque no está claro para un artículo pendiente. Esto puede suceder cuando se devuelve un cheque porque no hay fondos suficientes para cubrirlo, o hay un pago de parada o retención en el cheque del beneficiario. En este caso, el pago debe mantenerse en el estado de recaudación hasta que ambas partes puedan organizar los términos de pago satisfactorios. Además, cualquier tarifa bancaria incurrida se puede configurar como otro elemento de recolección en el libro mayor contable y acreditado más tarde.
Cuando un tesorero gubernamental emite una orden de orden, este artículo debe figurar como un elemento de recolección en los libros de contabilidad. La orden garantiza que una cierta cantidad de dinero será recibida en una fecha futura por una agencia gubernamental. Esto ocurre con mayor frecuencia mientras espera fondos de subvención o por quéEn una sentencia se ha establecido en otra parte y una oficina de contabilidad de la corte está asignando fondos.
A menudo, las empresas de procesamiento de terceros retrasan los pagos y hacen que un elemento de cobro aparezca en un proceso de contabilidad. Estas agencias de pago de terceros pueden tener fondos en depósito en garantía durante un cierto período de tiempo hasta que todos los términos estén satisfechos en un acuerdo de trabajo para contratar o basarse en proyectos. Alternativamente, los fondos pueden tener que procesarse internacionalmente con los tipos de cambio determinados por cada lado del proceso. En algunos casos, una empresa de procesamiento de terceros puede ser una cuenta comercial o un servicio de procesamiento de pagos en línea. Esto puede hacer que un elemento de colección esté presente por un tiempo, pero se resuelve fácilmente una vez que el pago se borra.