Che cos'è un oggetto da collezione?

Nella contabilità, una voce di incasso è qualsiasi pagamento in sospeso che non può ancora essere applicato a una registrazione prima nota esistente perché non rappresenta un credito in contanti tangibile. Gli oggetti da riscuotere possono essere creati in diverse circostanze, come debiti scaduti, assegni inesigibili e warrant pubblici o ritardi di pagamento di terze parti. Quando viene presentato un articolo da collezione, i rappresentanti di contabilità hanno due possibilità: perseguire un ritiro immediato o scrivere l'articolo da raccogliere e accettare una perdita.

Nella maggior parte dei casi, gli articoli da riscuotere vengono creati quando la parte fatturata non ha pagato la fattura entro il periodo di tempo in cui la fattura è stata emessa. Questo è considerato un debito in parte dovuto. Questo è indicato come i termini netti e può essere dovuto al ricevimento, netto 10 giorni o più, a seconda delle esigenze della società che emette la fattura. Gli articoli da riscuotere possono essere risolti semplicemente inviando un promemoria per cercare di ottenere il pagamento in un ragionevole lasso di tempo e annotandolo nel libro mastro. Una volta ricevuto il pagamento, lo stato contabile verrà modificato in un debito.

A volte viene creato un articolo da riscuotere quando un pagamento tramite assegno non viene cancellato per un articolo in sospeso. Ciò può accadere quando un assegno viene restituito perché non vi è abbastanza finanziamento per coprirlo, oppure c'è un arresto del pagamento o della sospensione collocata sull'assegno dal beneficiario. In questo caso, il pagamento deve essere mantenuto nello stato di riscossione fino a quando entrambe le parti non possono concordare termini di pagamento soddisfacenti. Inoltre, eventuali commissioni bancarie sostenute possono essere impostate come un'altra voce di riscossione nel libro mastro contabile e accreditate successivamente.

Quando un tesoriere del governo emette un mandato su un conto, questo oggetto deve essere elencato come oggetto di riscossione nei libri contabili. Il mandato garantisce che un determinato importo di denaro verrà ricevuto in una data futura da un'agenzia governativa. Ciò si verifica più spesso durante l'attesa del finanziamento della sovvenzione o quando è stata emessa una sentenza su un'altra parte e i fondi vengono assegnati da un ufficio di contabilità del tribunale.

Spesso, le società di elaborazione di terze parti ritardano i pagamenti e fanno apparire un elemento di raccolta in un processo contabile. Queste agenzie di pagamento di terze parti possono detenere fondi in garanzia per un certo periodo di tempo fino a quando tutti i termini non sono soddisfatti in un contratto di lavoro a noleggio o basato su un progetto. In alternativa, potrebbe essere necessario elaborare i fondi a livello internazionale con tassi di cambio determinati da ciascuna parte del processo. In alcuni casi, un'impresa di elaborazione di terze parti può essere un account commerciante o un servizio di elaborazione dei pagamenti online. Ciò può causare la presenza di un articolo da riscuotere per un po ', ma può essere risolto facilmente una volta che il pagamento viene cancellato.