Hvad er en samling?

Ved regnskabsføring er en samleobjekt enhver afventende betaling, der endnu ikke kan anvendes på en eksisterende journalpost, fordi den ikke repræsenterer et materielt kontant tilgodehavende. Indsamlingsgenstande kan oprettes af forskellige omstændigheder, såsom forfalden gæld, dårlig kontrol og regeringsoptioner eller betalingsforsinkelser fra tredjepart. Når en samleobjekt præsenteres, har regnskabsrepræsentanter to valg: fortsætte med øjeblikkelig indsamling eller afskrive samleobjektet og acceptere et tab.

I de fleste tilfælde oprettes samleobjekter, når den fakturerede part ikke har betalt fakturaen inden for den periode, hvor fakturaen blev udstedt. Dette betragtes som en forfalden gæld. Dette kaldes nettovilkårene og kan forfalde ved modtagelse, netto 10 dage eller længere, afhængigt af kravene fra det firma, der udsteder fakturaen. Indsamlingsgenstande kan løses ved blot at sende en påmindelse om at forsøge at få betaling inden for en rimelig tidsperiode og bemærke dette i regnskabsboksen. Når betalingen er modtaget, ændres den regnskabsmæssige status til en skal betales.

Undertiden oprettes en samleobjekt, når en checkbetaling ikke ryddes for en udestående vare. Dette kan ske, når en check returneres, fordi der ikke er tilstrækkelig finansiering til at dække den, eller der er en stopbetaling eller et ophold, der er placeret på kontrollen af ​​betalingsmodtageren. I dette tilfælde skal betalingen holdes i indsamlingsstatus, indtil begge parter kan ordne tilfredsstillende betalingsbetingelser. Derudover kan eventuelle afholdte bankgebyrer indstilles som en anden samleobjekt i regnskabsboksen og krediteres senere.

Når en warrants udstedes til en konto af en statskasserer, skal denne post opføres som en samleobjekt i regnskabsbøgerne. Garantien garanterer, at et bestemt beløb vil blive modtaget på en fremtidig dato af et regeringsorgan. Dette forekommer oftest, mens man venter på tilskudsfinansiering, eller når en dom er afsagt til en anden part, og midler tildeles af et retskontor.

Ofte forsinker forarbejdningsvirksomheder fra tredjepart betalinger og får en samling til at vises i en regnskabsproces. Disse tredjeparts betalingsbureauer kan have penge i escrow i en bestemt periode, indtil alle betingelser er opfyldt i en arbejdsudlejning eller projektbaseret aftale. Alternativt kan midlerne muligvis behandles internationalt med valutakurser bestemt af hver side af processen. I nogle tilfælde kan et tredjepartsforarbejdningsfirma være en handelskonto eller en online betalingsbehandlingstjeneste. Dette kan forårsage, at en samleobjekt er til stede i et stykke tid, men det løses let, når betalingen ryddes.