コレクションアイテムとは

会計では、コレクションアイテムは、有形の現金を表すものではないため、既存の仕訳にまだ適用できない保留中の支払いです。 回収アイテムは、延滞債務、不良小切手、政府令状、またはサードパーティの支払い遅延など、さまざまな状況によって作成される可能性があります。 収集項目が提示されると、会計担当者には2つの選択肢があります。即時収集を追求するか、収集項目を消して損失を受け入れるかです。

ほとんどの場合、請求書が発行された期間内に請求先が請求書を支払わなかった場合、コレクションアイテムが作成されます。 これは、未払い債務と見なされます。 これは正味条件と呼ばれ、請求書を発行する会社の要件に応じて、10日以上の正味で受領時に支払うことができます。 回収アイテムは、合理的な時間内に支払いを取得しようとするリマインダーを送信するだけで解決でき、これを会計台帳に記録します。 支払いが受領されると、会計ステータスは支払い可能に変更されます。

未払いのアイテムの小切手支払いが清算されない場合、コレクションアイテムが作成されることがあります。 これは、小切手を返済するのに十分な資金がないために小切手が返品された場合、または受取人が小切手に支払いを停止または保留した場合に発生する可能性があります。 この場合、両当事者が十分な支払い条件を手配できるまで、支払いを回収状況に維持する必要があります。 さらに、発生した銀行手数料は、会計元帳の別の回収項目として設定し、後でクレジットすることができます。

政府の会計によって口座に令状が発行されると、この項目は会計帳簿のコレクション項目としてリストされます。 令状は、一定の金額が将来政府機関によって受け取られることを保証します。 これは、助成金の助成を待っている間、または他の当事者に判決が下され、裁判所の会計事務所によって資金が割り当てられているときに最も頻繁に起こります。

多くの場合、サードパーティの処理会社は支払いを遅らせ、コレクション項目を会計プロセスに表示させます。 これらのサードパーティ支払い機関は、雇用契約またはプロジェクトベースの契約ですべての条件が満たされるまで、一定期間エスクローに資金を保持する場合があります。 あるいは、プロセスの両側で決定された為替レートで資金を国際的に処理する必要がある場合があります。 場合によっては、サードパーティの処理会社は、販売アカウントまたはオンライン支払い処理サービスである場合があります。 これにより、コレクションアイテムがしばらく存在することがありますが、支払いが決済されると簡単に解決されます。