O que é um item de coleção?

Na contabilidade, um item de cobrança é qualquer pagamento pendente que ainda não possa ser aplicado a uma entrada do diário existente porque não representa uma recebível em dinheiro tangível. Os itens de cobrança podem ser criados por uma variedade de circunstâncias, como dívidas vencidas, cheques ruins e mandados governamentais ou atrasos de pagamento de terceiros. Quando um item de coleção é apresentado, os representantes contábeis têm duas opções: buscar uma coleção imediata ou escrever o item de coleção e aceitar uma perda.

Na maioria dos casos, os itens de cobrança são criados quando a parte faturada não pagou a fatura dentro do período em que a fatura foi emitida. Isso é considerado uma dívida em parte. Isso é chamado de Termos Líquidos e pode ser devido após o recebimento, líquido de 10 dias ou mais, dependendo dos requisitos da Companhia que emitirá a fatura. Os itens de coleção podem ser resolvidos simplesmente enviando um lembrete para tentar obter o pagamento em um período de tempo razoável e observando isso no livro contábil. ONCe o pagamento é recebido, o status contábil será alterado para um a pagar.

Às vezes, um item de coleção é criado quando um pagamento de cheque não é limpo para um item pendente. Isso pode acontecer quando um cheque é devolvido porque não há financiamento suficiente para cobri -lo, ou há um pagamento de parada ou espera no cheque pelo beneficiário. Nesse caso, o pagamento deve ser mantido no status de cobrança até que as condições de pagamento satisfatórias possam ser organizadas por ambas as partes. Além disso, quaisquer taxas bancárias incorridas podem ser configuradas como outro item de cobrança no livro contábil e creditado posteriormente.

Quando um mandado é emitido para uma conta por um tesoureiro do governo, este item deve ser listado como um item de cobrança nos livros de contabilidade. O mandado garante que uma certa quantia de dinheiro será recebida em uma data futura por uma agência governamental. Isso ocorre com mais frequência enquanto aguarda o financiamento do subsídio ou quandon Uma sentença foi colocada em outra parte e os fundos estão sendo alocados por um escritório de contabilidade do tribunal.

Freqüentemente, as empresas de processamento de terceiros atrasam os pagamentos e fazem com que um item de cobrança apareça em um processo contábil. Essas agências de pagamento de terceiros podem manter fundos em garantia por um certo período de tempo até que todos os termos sejam satisfeitos em um contrato de trabalho ou projeto. Como alternativa, os fundos podem ter que ser processados ​​internacionalmente com as taxas de câmbio determinadas por cada lado do processo. Em alguns casos, uma empresa de processamento de terceiros pode ser uma conta de comerciante ou um serviço de processamento de pagamento on-line. Isso pode fazer com que um item de coleção esteja presente por um tempo, mas resolveu facilmente quando o pagamento for liberado.