O que é um item de coleção?

Na contabilidade, um item de coleção é qualquer pagamento pendente que ainda não pode ser aplicado a um lançamento contábil manual existente, porque não representa um caixa tangível a receber. Os itens de cobrança podem ser criados por uma variedade de circunstâncias, como dívidas vencidas, cheques sem fundos e bônus do governo ou atrasos de pagamento de terceiros. Quando um item de coleção é apresentado, os representantes contábeis têm duas opções: buscar a coleta imediata ou cancelar o item da coleção e aceitar uma perda.

Na maioria dos casos, os itens de cobrança são criados quando a parte faturada não paga a fatura no período em que a fatura foi emitida. Isso é considerado uma dívida com vencimento parcial. Isso é chamado de termos líquidos e pode ser devido após o recebimento, líquido por 10 dias ou mais, dependendo dos requisitos da empresa que emite a fatura. Os itens de cobrança podem ser resolvidos simplesmente enviando um lembrete para tentar obter o pagamento em um período de tempo razoável e anotando isso no razão contábil. Depois que o pagamento for recebido, o status contábil será alterado para um pagável.

Às vezes, um item de coleção é criado quando um pagamento por cheque não é compensado para um item pendente. Isso pode acontecer quando um cheque é devolvido porque não há fundos suficientes para cobri-lo ou há um pagamento ou retenção suspensa no cheque pelo beneficiário. Nesse caso, o pagamento deve ser mantido no status de cobrança até que condições de pagamento satisfatórias possam ser organizadas por ambas as partes. Além disso, quaisquer taxas bancárias incorridas podem ser configuradas como outro item de cobrança no razão contábil e creditadas posteriormente.

Quando um mandado é emitido em uma conta por um tesoureiro do governo, esse item deve ser listado como um item de coleção nos livros contábeis. O mandado garante que uma certa quantia em dinheiro será recebida em uma data futura por uma agência governamental. Isso ocorre com mais freqüência enquanto aguarda o financiamento da concessão ou quando uma sentença foi proferida sobre outra parte e os fundos estão sendo alocados por um escritório de contabilidade do tribunal.

Freqüentemente, empresas de processamento de terceiros atrasam os pagamentos e fazem com que um item de cobrança apareça em um processo contábil. Essas agências de pagamento de terceiros podem reter fundos em garantia por um determinado período de tempo, até que todos os termos sejam cumpridos em um contrato de trabalho por aluguel ou por projeto. Como alternativa, os fundos podem ter que ser processados ​​internacionalmente com taxas de câmbio determinadas por cada lado do processo. Em alguns casos, uma empresa de processamento de terceiros pode ser uma conta de comerciante ou um serviço de processamento de pagamentos online. Isso pode causar a presença de um item de coleção por um tempo, mas é facilmente resolvido assim que o pagamento é liberado.