Co to jest element kolekcji?

W rachunkowości pozycja windykacyjna to każda oczekująca płatność, której nie można jeszcze zastosować do istniejącego wpisu czasopisma, ponieważ nie reprezentuje materialnej należności gotówkowej.Pozycje windykacyjne mogą być tworzone w różnych okolicznościach, takich jak przeszłe zadłużenie, złe czeki i nakazy rządowe lub opóźnienia w płatnościach zewnętrznych.Po przedstawieniu elementu zbierania przedstawiciele rachunkowości mają dwie możliwości: kontynuować natychmiastowe zbieranie lub odpisz element windykacyjny i zaakceptuj stratę.

W większości przypadków elementy windykacyjne są tworzone, gdy strona fakturowana nie zapłaci faktury w okresie, w którym faktura została wydana.Jest to uważane za dług w części.Jest to określane jako warunki netto i może być wymagane po otrzymaniu, 10 dni lub dłużej, w zależności od wymogów spółki wydającej fakturę.Pozycje windykacyjne można rozwiązać, po prostu wysyłając przypomnienie o uzyskaniu płatności w rozsądnym czasie i zwracając to uwagę w księdze księgowej.Po otrzymaniu płatności status rachunkowości zostanie zmieniony na płatny.

Czasami element windykacyjny jest tworzony, gdy płatność czekiem nie wyczyściła zaległego elementu.Może się to zdarzyć po powrocie czeku, ponieważ nie ma wystarczającego finansowania, aby go pokryć, lub odbiorca zapłaty lub wstrzymanie.W takim przypadku płatność musi być przechowywana w stanie zbierania, dopóki obie strony nie mogą być zorganizowane w zadowalających warunkach płatności.Ponadto wszelkie poniesione opłaty bankowe można ustanowić jako kolejny element windykacyjny w księdze księgowej i zapisany później.

Gdy nakaz zostanie wydany na konto przez skarbnika rządowego, ten przedmiot powinien być wymieniony jako element windykacyjny w księgach.Nakaz gwarantuje, że pewna kwota pieniędzy zostanie otrzymana w przyszłości przez agencję rządową.Dzieje się tak najczęściej podczas oczekiwania na finansowanie dotacji lub gdy wyrok został zawarty na innej stronie, a fundusze są przydzielane przez sąd rachunkowy.

Często zewnętrzne firmy przetwórcze opóźniają płatności i powodują, że element windykacyjny pojawia się w procesie rachunkowości.Te zewnętrzne agencje płatności mogą posiadać fundusze w depozycie przez określony czas, dopóki wszystkie warunki zostaną spełnione w umowie o zatrudnieniu lub projekcie.Alternatywnie fundusze mogą wymagać przetwarzania na arenie międzynarodowej z kursami wymiany określonymi przez każdą stronę procesu.W niektórych przypadkach firma zajmująca się przetwarzaniem stron trzecią może być konto handlowca lub usługi przetwarzania płatności online.Może to spowodować obecność elementu windykacyjnego na jakiś czas, ale łatwo rozwiązał się po wyczyszczeniu płatności.