Co to jest element kolekcji?
W księgowości pozycją windykacyjną jest każda oczekująca płatność, której nie można jeszcze zastosować do istniejącej pozycji księgowej, ponieważ nie stanowi ona materialnej należności pieniężnej. Przedmioty windykacyjne mogą być tworzone w różnych okolicznościach, takich jak zaległe długi, złe czeki i nakazy rządowe lub opóźnienia w płatnościach stron trzecich. Przedstawiając przedmiot kolekcjonerski, przedstawiciele księgowi mają dwie możliwości: przystąpić do natychmiastowego odbioru lub spisać przedmiot i zaakceptować stratę.
W większości przypadków elementy kolekcji są tworzone, gdy strona zafakturowana nie zapłaciła faktury w terminie wystawienia faktury. Jest to uważane za dług częściowo należny. Jest to określane jako warunki netto i może być należne po otrzymaniu, netto 10 dni lub dłużej, w zależności od wymagań firmy wystawiającej fakturę. Pozycje kolekcjonerskie można rozwiązać, wysyłając przypomnienie, aby spróbować uzyskać płatność w rozsądnym czasie i odnotowując to w księdze rachunkowej. Po otrzymaniu płatności status księgowy zostanie zmieniony na należny.
Czasami element kolekcji jest tworzony, gdy płatność czekiem nie jest rozliczana za zaległą pozycję. Może się to zdarzyć, gdy czek jest zwracany, ponieważ nie ma wystarczających środków na jego pokrycie lub gdy płatnik wstrzymuje płatność lub wstrzymuje czek. W takim przypadku płatność musi pozostać w stanie poboru, dopóki obie strony nie uzgodnią zadowalających warunków płatności. Ponadto wszelkie poniesione opłaty bankowe można skonfigurować jako kolejny element windykacyjny w księdze rachunkowej i zapisać na później.
Po wydaniu nakazu przez skarbnika rządowego na konto, przedmiot ten powinien zostać wymieniony jako element kolekcji w księgach rachunkowych. Nakaz gwarantuje, że pewna ilość pieniędzy zostanie otrzymana w przyszłości przez agencję rządową. Dzieje się tak najczęściej podczas oczekiwania na dofinansowanie lub gdy inny podmiot zapadł wyrok, a środki są przydzielane przez sądowe biuro rachunkowe.
Często zewnętrzne firmy przetwarzające opóźniają płatności i powodują pojawienie się przedmiotu kolekcji w procesie księgowym. Te zewnętrzne agencje płatnicze mogą utrzymywać fundusze w depozycie przez pewien okres czasu, dopóki wszystkie warunki nie zostaną spełnione w umowie dotyczącej pracy najemnej lub umowy projektowej. Alternatywnie fundusze mogą wymagać przetworzenia na arenie międzynarodowej według kursów walut ustalonych przez każdą stronę procesu. W niektórych przypadkach zewnętrzna firma przetwarzająca może być kontem handlowym lub usługą przetwarzania płatności online. Może to powodować, że element kolekcji będzie przez chwilę obecny, ale łatwo go rozwiązać, gdy płatność zostanie wyczyszczona.